Checklist voor zakelijke evenementuitnodigingen
Controleer je merk, script, gastenlijst en RSVP-tracking. Gebruik deze checklist om gepersonaliseerde video-uitnodigingen voor je zakelijke evenement voor te bereiden.
OntdekkenLaat je evenement opvallen vanaf de allereerste uitnodiging
Honderden mensen samenbrengen betekent elke gast het gevoel geven dat hij of zij belangrijk is, terwijl de organisatie overzichtelijk blijft. Vox Invite combineert gepersonaliseerde communicatie op grote schaal via je eigen avatar met evenementbeheer. Een persoonlijke uitnodiging van de avatar van de gastheer zet de toon voor de hele gastervaring.
Stop je energie in de connectie
Voor iedere persoon een aparte video opnemen en versturen wordt een grote voorbereidingstaak naarmate je lijst groeit. Bereid je gedeelde script, foto, spraakopname en lijst voor met Vox Invite en laat het platform aparte video's produceren en automatisch verzenden.
Besteed je tijd aan hoe je mensen wilt uitnodigen en wat je tegen speciale gasten wilt zeggen. Behoud de persoonlijke aanpak van de gastheer terwijl de lijst groeit.
Laat communicatie en evenementorganisatie samenwerken
Gasten bekijken hun eigen uitnodigingen, vinden evenementdetails en reageren met RSVP. Gebruik de reacties om je voor te bereiden en kies daarna QR-check-in voor aankomsten, een gedeelde evenementgalerij voor herinneringen en het DJ-paneel voor nummeraanvragen. Beheer het werk van uitnodiging tot evenementdag in hetzelfde platform.
Wat Vox Invite onderscheidt
Gepersonaliseerde communicatie op grote schaal met je eigen avatar en evenementbeheer komen samen in één pakket. Geen ander platform biedt deze exacte combinatie van functies in één pakket.
Kies wat bij je evenement past
Bouw je budget rond het aantal gasten, scripts en geselecteerde add-ons. Videoprijzen zijn per ontvanger; QR-check-in, de evenementgalerij en het DJ-paneel zijn optionele betaalde add-ons. Controleer je totaal in het besteloverzicht voordat je verdergaat.
Verdiep je in gerelateerde gidsen
Gids voor QR-check-in bij evenementen
Verwelkom gasten met hun eigen QR-codes of namen. Bereid personeel en naambadges vooraf voor en volg de aankomsten op de evenementdag.
Ontdekken