Bereid de hele zakelijke uitnodiging samen voor

Het gezicht en de toon van de uitnodiging

• [ ] Kies de manager of woordvoerder die gaat spreken.
• [ ] Voeg de foto en een korte spraakopname toe. Als je het audiokwaliteitsfilter gebruikt, beluister je het resultaat en kies je een opname.
• [ ] Maak het gedeelde script natuurlijk, professioneel en duidelijk over het doel van de uitnodiging.
• [ ] Controleer persoonlijke begroetingen en aangepaste scripts voor de relevante ontvangers.

Lees het script hardop om de laatste redactie eenvoudiger te maken. Kies indien nuttig een voorbeeld dat bij de toon van je merk past.

De pagina met je merk en de ontvangers

• [ ] Controleer de datum, tijd, locatie en plaats.
• [ ] Voeg het logo, de poster en de beschrijving toe.
• [ ] Controleer de namen en contactgegevens van de ontvangers.
• [ ] Voeg waar nodig persoonlijke geschreven notities toe.

Kies opgeslagen contactgroepen of bereid een grote lijst voor met het Excel-sjabloon. Vul de informatie in met de eigen video en pagina van elke ontvanger in gedachten.

Verzending en de evenementdag

• [ ] Controleer de keuze voor WhatsApp of e-mail, het verzendmoment en het besteltotaal.
• [ ] Bepaal wie de RSVP-reacties volgt.
• [ ] Als je QR-check-in hebt geselecteerd, bereid je het onthaal en de naambadges voor waar nodig.
• [ ] Als je de evenementgalerij of het DJ-paneel hebt geselecteerd, bepaal je wie het gebruik ervan begeleidt.

Volg na bevestiging van de betaling de productie en verzending in het dashboard. Gebruik binnenkomende RSVP-reacties om het evenement voor te bereiden.