Checklist voor zakelijke evenementuitnodigingen
Controleer je merk, script, gastenlijst en RSVP-tracking. Gebruik deze checklist om gepersonaliseerde video-uitnodigingen voor je zakelijke evenement voor te bereiden.
OntdekkenDe uitnodiging van je manager, persoonlijk voor elke gast
Je nodigt honderden klanten en dealers uit voor een lancering. Bereik iedereen met het eigen gezicht en de eigen stem van je manager. Vox Invite maakt van de foto, spraakopname en het gedeelde script van je manager gepersonaliseerde video-uitnodigingen voor je hele lijst. Je manager bespaart de tijd van opnemen voor elke ontvanger en biedt toch een persoonlijk welkom op schaal.
Begin je dealerbijeenkomst met een persoonlijke uitnodiging
Je algemeen directeur schrijft een script voor de komende bijeenkomst. Elke dealervertegenwoordiger ontvangt een video die hem of haar bij naam verwelkomt. Schrijf een apart script om een langdurige partner persoonlijk te bedanken.
Kies begroetingen die passen bij je relatie met klanten, medewerkers of zakenpartners. Met ondersteuning voor 90+ talen bereid je scripts voor in een taal die past bij gasten uit verschillende landen. Vertegenwoordig je merk internationaal met de stem van je eigen woordvoerder.
Breng je merk in de hele uitnodiging
Je bedrijfslogo, evenementposter en beschrijving komen samen op de persoonlijke uitnodigingspagina van de gast. Deel het evenementprogramma en de vergaderdetails naast de video.
Gebruik een persoonlijke geschreven notitie voor een kort welkom of informatie die voor een VIP-gast is gereserveerd. Laat de uitnodiging zowel je merk als de waarde die je aan die persoon hecht weerspiegelen.
Wees klaar wanneer je gasten arriveren
Gebruik RSVP-reacties en het aantal personen per reactie om te zien wie wordt verwacht en om gasten te identificeren van wie de reactie nog openstaat. Deel de relevante Excel-lijst met je evenementteam.
Met optionele QR-check-in maak je in bulk QR-naambadges met je bedrijfslogo, de naam van het evenement en de naam van de gast. Maak het onthaal bij de deur net zo zorgvuldig als de uitnodiging.