Wees klaar om je gasten te verwelkomen

Help gasten hun eigen code te vinden

Wanneer je de add-on QR-check-in selecteert, kunnen gasten hun persoonlijke codes openen vanaf hun uitnodigingspagina's. De QR-knop in de WhatsApp-uitnodiging maakt de code ook gemakkelijk vindbaar.

Herinner gasten in de evenementbeschrijving eraan hun code bij de ingang te tonen. Als een gast de code niet bij zich heeft, kan het personeel de gast op naam vinden.

Geef je onthaalteam een vertrouwd proces

Open het check-inpaneel vooraf op de telefoons of geschikte apparaten met camera die het personeel gebruikt. Laat het team oefenen met het scannen van codes en het inchecken van gasten op naam.

Zoek de gast bij aankomst, registreer de check-in en rond het onthaal af. Dubbele check-ins voor dezelfde gast worden voorkomen, en je kunt volgen wie wanneer is aangekomen.

Maak naambadges als je die nodig hebt

Maak QR-codes en QR-naambadges in bulk. Voor zakelijke evenementen completeren je bedrijfslogo, de naam van het evenement en de naam van de gast de onthaalmaterialen.

Plan de badges en personele bezetting vooraf. Sluit en heropen de check-in vanuit je trackingdashboard en bekijk eerdere aankomstgegevens.

Gebruik RSVP-reacties voor de voorbereiding en de check-inregistraties op de dag zelf. Zet de persoonlijke uitnodiging voort met het onthaal bij de deur.