Checklist voor zakelijke evenementuitnodigingen
Controleer je merk, script, gastenlijst en RSVP-tracking. Gebruik deze checklist om gepersonaliseerde video-uitnodigingen voor je zakelijke evenement voor te bereiden.
OntdekkenGeef gasten een persoonlijk welkom. Maak de voorbereiding eenvoudiger.
Bied je klant uitnodigingen aan waarin de avatar van de gastheer elke gast persoonlijk aanspreekt. Pas die aanpak toe op grote gastenlijsten met Vox Invite en hergebruik contactenlijsten en evenementvoorbereiding voor terugkerend werk.
Maak grote lijsten nuttig voor meer dan één evenement
Voeg gasten in bulk toe met het kant-en-klare Excel-sjabloon. Sla VIP-, dealer- en sponsorgroepen op in Mijn contacten en lijsten en kies daarna de groep die je voor je volgende evenement nodig hebt.
Maak de volgende bijeenkomst voor hetzelfde merk eenvoudiger
Je organiseert regelmatig dealerbijeenkomsten. Kopieer het vorige evenement naar een nieuw concept en werk de datum, locatie en het script bij voor de volgende bijeenkomst. Voeg de opgeslagen dealergroep toe en controleer de ontvangergegevens.
Volg de evenementen in je account afzonderlijk om te zien hoe de voorbereidingen vorderen.
Blijf in hetzelfde evenement werken terwijl je lijst verandert
Gebruik RSVP-reacties om bevestigde gasten te onderscheiden van gasten die nog niet hebben gereageerd. Gebruik de relevante Excel-lijst voor de voorbereiding van het evenement en het onthaal en neem contact op met de mensen die een follow-up nodig hebben.
Wanneer de timing en voorwaarden dat toelaten, voeg je laat bevestigde gasten toe aan een betaald evenement. Beheer hun productie en verzending binnen het bestaande evenement in plaats van een nieuw evenement aan te maken.
Verdiep je in gerelateerde gidsen
Gids voor videoscripts
Bouw je videoscript op met een begroeting, persoonlijke aanspreekvorm en gedeeld bericht. Ontdek voorbeelden voor feestdagen, uitnodigingen, bedankjes, welkom en maatwerk.
Ontdekken