Platformgids / Evenementbeheer

Verwelkom je gasten. Deel de herinneringen. Maak ruimte voor hun muziek.

Geef gasten een georganiseerd onthaal, verzamel foto's van het hele evenement en laat favoriete nummers deel uitmaken van de muziek. De evenementtools van Vox Invite verbinden je gepersonaliseerde video-uitnodiging met gastencheck-in, gedeelde foto's en nummeraanvragen.

Maak aankomst eenvoudiger met QR-check-in

Met het QR-code check-insysteem verwelkom je elke gast met de eigen code en registreer je de aankomst. Heeft een gast de code niet bij zich, zoek dan op naam en check de gast in. Zie wie is aangekomen en wanneer.

Maak QR-naambadges voor zakelijke evenementen met de naam van de gast, de naam van het evenement en je bedrijfslogo. Sluit en heropen de check-in vanuit je trackingdashboard.

Breng de herinneringen samen in de gedeelde evenementgalerij

Gasten uploaden foto's vanaf hun eigen pagina en iedereen kan meegenieten van de gedeelde herinneringen. Bij elke foto is te zien wie hem heeft geüpload en wanneer.

Als eigenaar van het evenement beheer je de foto's, verwijder je foto's die je wilt verwijderen en download je ze allemaal tegelijk. Gasten kunnen foto's bekijken en afzonderlijk downloaden.

Vanaf de start van het evenement biedt de galerij een uploadperiode van 30 dagen en 180 dagen opslag. Elke gast kan 10 foto's delen. Download je foto's binnen de opslagperiode om ze te bewaren.

Laat gasten meedoen via het DJ-paneel

Nummeraanvragen gaan rechtstreeks naar de dj of muziekcoördinator. De dj beoordeelt aanvragen, voegt geaccepteerde nummers toe aan de afspeellijst en markeert nummers als gedraaid om de lijst actueel te houden.

Deel de link naar het paneel met je muziekcoördinator. Breng favoriete nummers van gasten in de mix. Wanneer het DJ-paneel actief en effectief wordt gebruikt, stopt de muziek nooit.

Kies de tools die je evenement nodig heeft

Leg de nadruk op een soepele aankomst bij een grote bijeenkomst, gedeelde herinneringen bij een bruiloft of nummeraanvragen bij een feest. Gebruik de tools samen op de manier die bij je evenement past.

Als je lijst later groeit, kun je gasten toevoegen aan een betaald evenement wanneer de timing en voorwaarden van het evenement dat toelaten. Beheer hun videoproductie en verzending vanuit hetzelfde evenement.

QR-check-in, de evenementgalerij en het DJ-paneel zijn optionele betaalde add-ons, geprijsd per gast. Kies de ervaring die je wilt creëren.

IP geolocation by DB-IP