কর্পোরেট ইভেন্ট আমন্ত্রণ চেকলিস্ট
আপনার ব্র্যান্ড, স্ক্রিপ্ট, অতিথি তালিকা ও RSVP ট্র্যাকিং পর্যালোচনা করুন। ব্যবসায়িক ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণ প্রস্তুত করতে এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
অন্বেষণ করুনVox Invite
Preparing your experience
শত শত মানুষকে একত্র করার অর্থ হলো সংগঠনকে সহজ রাখার পাশাপাশি প্রতিটি অতিথিকে মূল্যবান অনুভব করানো। Vox Invite আপনার নিজের অ্যাভাটারের মাধ্যমে ব্যক্তিগতকৃত বাল্ক কমিউনিকেশনকে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের সঙ্গে যুক্ত করে। আয়োজকের নিজের অ্যাভাটার থেকে ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ পুরো অতিথি অভিজ্ঞতার সুর নির্ধারণ করে।
প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা ভিডিও রেকর্ড ও পাঠানো তালিকা বড় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে বড় প্রস্তুতির কাজ হয়ে ওঠে। Vox Invite দিয়ে আপনার শেয়ার করা স্ক্রিপ্ট, ছবি, কণ্ঠস্বরের নমুনা ও তালিকা প্রস্তুত করুন, তারপর প্ল্যাটফর্মকে আলাদা ভিডিও তৈরি ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেলিভারি করতে দিন।
আপনি কীভাবে মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে চান এবং বিশেষ অতিথিদের কী বলতে চান তাতে সময় দিন। তালিকা বড় হলেও আয়োজকের ব্যক্তিগত পন্থা ধরে রাখুন।
অতিথিরা তাদের নিজস্ব আমন্ত্রণ দেখেন, ইভেন্টের বিবরণ খুঁজে পান এবং RSVP করেন। উত্তরগুলো প্রস্তুতিতে ব্যবহার করুন, তারপর আগমনের জন্য QR চেক-ইন, স্মৃতির জন্য শেয়ার করা ইভেন্ট গ্যালারি এবং গানের অনুরোধের জন্য DJ প্যানেল বেছে নিন। আমন্ত্রণ থেকে ইভেন্টের দিন পর্যন্ত কাজ একই প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করুন।
আপনার নিজের অ্যাভাটারসহ ব্যক্তিগতকৃত বাল্ক কমিউনিকেশন ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একই প্যাকেজে একত্র হয়। অন্য কোনো প্ল্যাটফর্ম একই প্যাকেজে ঠিক এই বৈশিষ্ট্যগুলোর সমন্বয় দেয় না।
অতিথি সংখ্যা, স্ক্রিপ্ট ও নির্বাচিত অ্যাড-অনের ভিত্তিতে আপনার বাজেট সাজান। ভিডিওর মূল্য প্রতি প্রাপকের জন্য; QR চেক-ইন, ইভেন্ট গ্যালারি ও DJ প্যানেল ঐচ্ছিক পেইড অ্যাড-অন। এগিয়ে যাওয়ার আগে অর্ডার সারাংশে মোট মূল্য দেখুন।
আপনার ব্র্যান্ড, স্ক্রিপ্ট, অতিথি তালিকা ও RSVP ট্র্যাকিং পর্যালোচনা করুন। ব্যবসায়িক ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণ প্রস্তুত করতে এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
অন্বেষণ করুনঅতিথিদের তাদের নিজস্ব QR কোড বা নাম দিয়ে স্বাগত জানান। আগে থেকে কর্মী ও নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন, তারপর ইভেন্টের দিন আগমন ট্র্যাক করুন।
অন্বেষণ করুন