কর্পোরেট ইভেন্ট আমন্ত্রণ চেকলিস্ট
আপনার ব্র্যান্ড, স্ক্রিপ্ট, অতিথি তালিকা ও RSVP ট্র্যাকিং পর্যালোচনা করুন। ব্যবসায়িক ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণ প্রস্তুত করতে এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
অন্বেষণ করুনঅতিথিদের ব্যক্তিগত স্বাগত দিন। প্রস্তুতি সহজ করুন।
আপনার ক্লায়েন্টকে এমন আমন্ত্রণ দিন যেখানে আয়োজকের নিজের অ্যাভাটার প্রতিটি অতিথির সঙ্গে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলে। Vox Invite-এর সঙ্গে এই পন্থা বড় অতিথি তালিকায় নিয়ে যান এবং পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য পরিচিতি তালিকা ও ইভেন্ট প্রস্তুতি পুনরায় ব্যবহার করুন।
বড় তালিকাকে এক ইভেন্টের বাইরেও কাজে লাগান
প্রস্তুত Excel টেমপ্লেট দিয়ে বাল্কে অতিথি যোগ করুন। আমার পরিচিতি ও তালিকা-য় VIP, ডিলার ও স্পনসর গোষ্ঠী সংরক্ষণ করুন, তারপর পরবর্তী ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় গোষ্ঠী বেছে নিন।
একই ব্র্যান্ডের পরবর্তী জমায়েত সহজ করুন
আপনি নিয়মিত ডিলার সভা আয়োজন করেন। আগের ইভেন্টটি নতুন খসড়ায় কপি করুন এবং পরবর্তী জমায়েতের জন্য তারিখ, স্থান ও স্ক্রিপ্ট হালনাগাদ করুন। সংরক্ষিত ডিলার গোষ্ঠী যোগ করুন এবং প্রাপকের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
প্রস্তুতি কীভাবে এগোচ্ছে দেখতে আপনার অ্যাকাউন্টের ইভেন্টগুলো আলাদাভাবে ট্র্যাক করুন।
তালিকা বদলালেও একই ইভেন্টে কাজ চালিয়ে যান
নিশ্চিত অতিথিদের যারা উত্তর দেননি তাদের থেকে আলাদা করতে RSVP উত্তর ব্যবহার করুন। ইভেন্ট ও স্বাগতের প্রস্তুতির জন্য সংশ্লিষ্ট Excel তালিকা ব্যবহার করুন এবং যাদের ফলো-আপ প্রয়োজন তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
সময় ও শর্ত পূরণ হলে দেরিতে নিশ্চিত হওয়া অতিথিদের একটি পেইড ইভেন্টে যোগ করুন। নতুন ইভেন্ট না বানিয়ে বিদ্যমান ইভেন্টের মধ্যেই তাদের ভিডিও তৈরি ও ডেলিভারি পরিচালনা করুন।
সম্পর্কিত গাইড দিয়ে আরও গভীরে যান
ভিডিও আমন্ত্রণ স্ক্রিপ্ট গাইড
অভিবাদন, ব্যক্তিগত সম্বোধন ও শেয়ার করা বার্তা দিয়ে আপনার ভিডিও স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন। উৎসব, আমন্ত্রণ, ধন্যবাদ, স্বাগত ও কাস্টম উদাহরণ দেখুন।
অন্বেষণ করুন