আপনার অতিথিদের স্বাগত জানান। স্মৃতি শেয়ার করুন। তাদের সংগীতের জায়গা করে দিন।
অতিথিদের একটি সুসংগঠিত স্বাগত দিন, পুরো ইভেন্টের ছবি সংগ্রহ করুন এবং প্রিয় গানগুলোকে সংগীতের অংশ হতে দিন। Vox Invite-এর ইভেন্ট টুল আপনার ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণকে অতিথি চেক-ইন, শেয়ার করা ছবি ও গানের অনুরোধ-এর সঙ্গে যুক্ত করে।
QR চেক-ইন দিয়ে আগমন সহজ করুন
QR কোড চেক-ইন সিস্টেম আপনাকে প্রতিটি অতিথিকে তাদের নিজস্ব কোড দিয়ে স্বাগত জানাতে এবং তাদের আগমন রেকর্ড করতে দেয়। তাদের কোড না থাকলে নাম দিয়ে খুঁজে চেক-ইন করুন। কে কখন এসেছে তা দেখুন।
কর্পোরেট ইভেন্টের জন্য অতিথির নাম, ইভেন্টের নাম ও আপনার কোম্পানির লোগোসহ QR নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন। ট্র্যাকিং ড্যাশবোর্ড থেকে চেক-ইন বন্ধ ও আবার চালু করুন।
শেয়ার করা ইভেন্ট গ্যালারিতে স্মৃতিগুলো একত্র করুন
অতিথিরা তাদের নিজস্ব পৃষ্ঠা থেকে ছবি আপলোড করেন এবং সবাই শেয়ার করা স্মৃতিগুলো উপভোগ করতে পারেন। প্রতিটি ছবিতে দেখা যায় কে ও কখন এটি আপলোড করেছেন।
ইভেন্টের মালিক হিসেবে ছবি পরিচালনা করুন, পছন্দমতো ছবি সরান এবং সবগুলো একসঙ্গে ডাউনলোড করুন। অতিথিরা ছবি দেখতে এবং আলাদাভাবে ডাউনলোড করতে পারেন।
ইভেন্ট শুরুর পর থেকে গ্যালারি 30 দিনের আপলোড সময় এবং 180 দিনের সংরক্ষণ দেয়। প্রতিটি অতিথি 10টি ছবি শেয়ার করতে পারেন। ছবি সংরক্ষণের সময়ের মধ্যে ডাউনলোড করে রাখুন।
DJ প্যানেলের মাধ্যমে অতিথিদের যুক্ত করুন
গানের অনুরোধ সরাসরি DJ বা সংগীত সমন্বয়কারীর কাছে যায়। DJ অনুরোধ পর্যালোচনা করেন, গৃহীত গান প্লেলিস্টে যোগ করেন এবং তালিকা হালনাগাদ রাখতে বাজানো গান চিহ্নিত করেন।
আপনার সংগীত সমন্বয়কারীর সঙ্গে প্যানেলের লিঙ্ক শেয়ার করুন। অতিথিদের প্রিয় ট্র্যাক মিশ্রণে আনুন। DJ প্যানেল সক্রিয়ভাবে ও কার্যকরভাবে ব্যবহার হলে সংগীত কখনও থামে না।
আপনার ইভেন্টের প্রয়োজনীয় টুল বেছে নিন
বড় জমায়েতের জন্য মসৃণ আগমন, বিয়ের জন্য শেয়ার করা স্মৃতি বা উদযাপনের জন্য গানের অনুরোধকে অগ্রাধিকার দিন। আপনার ইভেন্টের উপযোগীভাবে টুলগুলো একসঙ্গে ব্যবহার করুন।
পরে আপনার তালিকা বড় হলে, ইভেন্টের সময় ও শর্ত পূরণ হলে একটি পেইড ইভেন্টে অতিথি যোগ করুন। একই ইভেন্ট থেকে তাদের ভিডিও তৈরি ও ডেলিভারি পরিচালনা করুন।
QR চেক-ইন, ইভেন্ট গ্যালারি ও DJ প্যানেল ঐচ্ছিক পেইড অ্যাড-অন, যার মূল্য প্রতি অতিথির জন্য। আপনি যে অভিজ্ঞতা তৈরি করতে চান তা বেছে নিন।