কর্পোরেট ইভেন্ট আমন্ত্রণ চেকলিস্ট
আপনার ব্র্যান্ড, স্ক্রিপ্ট, অতিথি তালিকা ও RSVP ট্র্যাকিং পর্যালোচনা করুন। ব্যবসায়িক ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণ প্রস্তুত করতে এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
অন্বেষণ করুনআপনার ম্যানেজারের আমন্ত্রণ, প্রতিটি অতিথির জন্য ব্যক্তিগত
আপনি একটি লঞ্চে শত শত গ্রাহক ও ডিলারকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন। আপনার ম্যানেজারের নিজের মুখ ও কণ্ঠে প্রত্যেকের কাছে পৌঁছান। Vox Invite আপনার ম্যানেজারের ছবি, কণ্ঠস্বরের নমুনা ও শেয়ার করা স্ক্রিপ্টকে আপনার পুরো তালিকার জন্য ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণে পরিণত করে। প্রত্যেক প্রাপকের জন্য রেকর্ড করার সময় বাঁচিয়ে আপনার ম্যানেজার বড় পরিসরে ব্যক্তিগত স্বাগত দিতে পারেন।
ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ দিয়ে আপনার ডিলার সভা শুরু করুন
আপনার জেনারেল ম্যানেজার আসন্ন জমায়েতের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করেন। প্রতিটি ডিলার প্রতিনিধি এমন একটি ভিডিও পান যা তার নাম ধরে স্বাগত জানায়। দীর্ঘদিনের অংশীদারকে ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ জানাতে আলাদা স্ক্রিপ্ট লিখুন।
গ্রাহক, কর্মী বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সঙ্গে আপনার সম্পর্কের উপযোগী অভিবাদন বেছে নিন। 90+ ভাষার সমর্থন সহ, বিভিন্ন দেশের অতিথিদের উপযোগী ভাষায় স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন। আপনার নিজের মুখপাত্রের কণ্ঠে আন্তর্জাতিকভাবে আপনার ব্র্যান্ড উপস্থাপন করুন।
পুরো আমন্ত্রণে আপনার ব্র্যান্ডকে আনুন
আপনার কোম্পানির লোগো, ইভেন্ট পোস্টার ও বিবরণ অতিথির ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ পৃষ্ঠায় একত্র হয়। ভিডিওর পাশাপাশি ইভেন্টের কর্মসূচি ও সভার বিবরণ শেয়ার করুন।
সংক্ষিপ্ত স্বাগত বা VIP অতিথির জন্য সংরক্ষিত তথ্য জানাতে ব্যক্তিগত লিখিত নোট ব্যবহার করুন। আমন্ত্রণ যেন আপনার ব্র্যান্ড এবং সেই ব্যক্তিকে আপনি কতটা মূল্য দেন—দুটোই প্রতিফলিত করে।
অতিথিরা এলে প্রস্তুত থাকুন
কে আসছেন তা দেখতে RSVP উত্তর ও অতিথি সংখ্যা ব্যবহার করুন এবং যাদের উত্তর অপেক্ষমাণ তাদের চিহ্নিত করুন। আপনার ইভেন্ট দলের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট Excel তালিকা শেয়ার করুন।
ঐচ্ছিক QR চেক-ইন সহ আপনার কোম্পানির লোগো, ইভেন্টের নাম ও অতিথির নামসহ বাল্কে QR নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন। প্রবেশপথের স্বাগতকেও আমন্ত্রণের মতোই যত্নশীল করুন।