পুরো কর্পোরেট আমন্ত্রণ একসঙ্গে প্রস্তুত করুন

আমন্ত্রণের মুখ ও সুর

• [ ] কে কথা বলবেন সেই ম্যানেজার বা মুখপাত্র বেছে নিন।
• [ ] তার ছবি ও ছোট কণ্ঠস্বরের নমুনা যোগ করুন। অডিও কোয়ালিটি ফিল্টার ব্যবহার করলে ফলাফল শুনে একটি রেকর্ডিং বেছে নিন।
• [ ] শেয়ার করা স্ক্রিপ্ট স্বাভাবিক, পেশাদার এবং আমন্ত্রণের উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট করুন।
• [ ] প্রযোজ্য প্রাপকদের জন্য ব্যক্তিগত অভিবাদন ও কাস্টম স্ক্রিপ্ট পরীক্ষা করুন।

চূড়ান্ত সম্পাদনা সহজ করতে স্ক্রিপ্টটি জোরে পড়ুন। প্রয়োজন হলে আপনার ব্র্যান্ডের সুরের সঙ্গে মানানসই একটি উদাহরণ বেছে নিন।

ব্র্যান্ডযুক্ত পৃষ্ঠা ও প্রাপক

• [ ] তারিখ, সময়, স্থান ও অবস্থান পরীক্ষা করুন।
• [ ] লোগো, পোস্টার ও বিবরণ যোগ করুন।
• [ ] প্রাপকের নাম ও যোগাযোগের তথ্য পর্যালোচনা করুন।
• [ ] প্রয়োজনে ব্যক্তিগত লিখিত নোট যোগ করুন।

সংরক্ষিত পরিচিতি গোষ্ঠী বেছে নিন অথবা Excel টেমপ্লেট ব্যবহার করে বাল্ক তালিকা প্রস্তুত করুন। প্রতিটি প্রাপকের নিজস্ব ভিডিও ও পৃষ্ঠার কথা মাথায় রেখে তথ্য সম্পূর্ণ করুন।

ডেলিভারি ও ইভেন্টের দিন

• [ ] WhatsApp বা ইমেইলের পছন্দ, ডেলিভারির সময় ও অর্ডারের মোট মূল্য পর্যালোচনা করুন।
• [ ] কে RSVP উত্তর অনুসরণ করবেন তা ঠিক করুন।
• [ ] QR চেক-ইন বেছে নিলে প্রয়োজনে স্বাগত ও নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন।
• [ ] ইভেন্ট গ্যালারি বা DJ প্যানেল বেছে নিলে কে তাদের ব্যবহার তদারকি করবেন তা ঠিক করুন।

পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর ড্যাশবোর্ডে ভিডিও তৈরি ও ডেলিভারি অনুসরণ করুন। আসা RSVP উত্তর দিয়ে ইভেন্টের প্রস্তুতি নিন।