আপনার অতিথিদের স্বাগত জানাতে প্রস্তুত থাকুন

অতিথিদের নিজস্ব কোড খুঁজে পেতে সাহায্য করুন

QR চেক-ইন অ্যাড-অন বেছে নিলে অতিথিরা তাদের আমন্ত্রণ পৃষ্ঠা থেকে ব্যক্তিগত কোডে প্রবেশ করতে পারেন। WhatsApp আমন্ত্রণের QR বোতামও কোডটি সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

প্রবেশপথে তাদের কোড দেখাতে ইভেন্টের বিবরণে অতিথিদের মনে করিয়ে দিন। কোনো অতিথির কাছে কোড না থাকলে কর্মীরা নাম দিয়ে তাদের খুঁজে নিতে পারেন।

আপনার স্বাগত দলকে পরিচিত প্রক্রিয়া দিন

কর্মীরা যে ফোন বা ক্যামেরাযুক্ত উপযুক্ত ডিভাইস ব্যবহার করবেন, সেখানে আগে থেকেই চেক-ইন প্যানেল খুলুন। দলটিকে কোড স্ক্যান এবং নাম দিয়ে অতিথি চেক-ইন করার অনুশীলন করতে দিন।

অতিথি এলে তাদের খুঁজুন, চেক-ইন রেকর্ড করুন এবং স্বাগত সম্পন্ন করুন। একই অতিথির জন্য দ্বৈত চেক-ইন প্রতিরোধ করা হয়, আর আপনি কে কখন এসেছেন তা অনুসরণ করতে পারেন।

প্রয়োজন হলে নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন

বাল্কে QR কোড ও QR নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন। কর্পোরেট ইভেন্টের জন্য আপনার কোম্পানির লোগো, ইভেন্টের নাম ও অতিথির নাম স্বাগত উপকরণ সম্পূর্ণ করে।

ব্যাজ ও কর্মী ব্যবস্থাপনা আগে থেকে পরিকল্পনা করুন। আপনার ট্র্যাকিং ড্যাশবোর্ড থেকে চেক-ইন বন্ধ ও আবার চালু করুন এবং পুরোনো আগমন রেকর্ড দেখুন।

প্রস্তুতি ও ইভেন্টের দিনের চেক-ইন রেকর্ডের জন্য RSVP উত্তর ব্যবহার করুন। প্রবেশপথের স্বাগত দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত আমন্ত্রণকে এগিয়ে নিয়ে যান।