Gids voor QR-check-in bij evenementen
Verwelkom gasten met hun eigen QR-codes of namen. Bereid personeel en naambadges vooraf voor en volg de aankomsten op de evenementdag.
OntdekkenPlan je evenement met RSVP-tracking
Weet wie er komt terwijl je de locatie, catering en het onthaal voorbereidt. Met Vox Invite reageren gasten vanaf hun eigen gepersonaliseerde video-uitnodigingspagina. Zie verwachte gasten en openstaande reacties in hetzelfde dashboard.
Hoeveel gasten hebben gereageerd, en met hoeveel personen komen ze?
Bruiloftsgasten komen mogelijk met hun gezin. Bekijk het aantal meekomende personen in hun RSVP-reacties en bereid zitplaatsen en catering voor op het totale aantal aanwezigen, niet alleen op de mensen die hebben gereageerd.
Gebruik bij een zakelijke bijeenkomst de reacties van VIP-gasten om hun onthaal voor te bereiden.
Richt je op de gasten op wie je nog wacht
Plan een follow-up met mensen die de uitnodiging hebben bekeken maar niet hebben gereageerd. Onderscheid degenen die niet kunnen komen. Bereid je voor op basis van bevestigde reacties en houd de openstaande groep in het oog.
Deel de relevante gastenlijst in Excel met je evenementteam, zodat actuele reacties je voorbereiding sturen.
Volg de aankomsten op de dag zelf
Met het optionele QR-code check-insysteem zie je wie is aangekomen en volg je de check-ins van gasten.