Bereid één uitnodiging voor. Maak hem persoonlijk voor elke gast.
Begin met een foto, een korte spraakopname en een gedeeld uitnodigingsscript in Vox Invite. Maak video-uitnodigingen waarin je avatar en stem elke gast persoonlijk aanspreken. Ze horen hun eigen naam; jij bereidt alles één keer voor je hele lijst voor.
“Lieve Emma, we zouden je er graag bij willen hebben”
Emma hoort de eigen naam in de video. Een andere gast hoort de begroeting die je voor die persoon hebt gekozen. Elke video brengt je gedeelde bericht persoonlijk over, en voor een speciale gast kun je een ander script schrijven.
Breng de warmte van een persoonlijke uitnodiging naar een grote gastenlijst zonder elke video zelf op te nemen.
Alles wat je gast nodig heeft, op één plek
Gasten bekijken hun video en vinden de datum, tijd, locatie en kaart op hun eigen pagina. Een poster en beschrijving zetten de toon. Voeg een persoonlijke geschreven notitie toe voor informatie die je alleen met die gast wilt delen.
Ze gebruiken het RSVP-formulier om hun aanwezigheid en het aantal personen te bevestigen. De uitnodiging, de details en de reactie blijven bij elkaar, zodat gasten vinden wat ze nodig hebben zonder door berichten te zoeken.
Maak van reacties een betere voorbereiding
Verstuur uitnodigingen via WhatsApp of e-mail. Je dashboard toont weergaven van de uitnodiging, RSVP-reacties en het aantal te verwachten personen. Gebruik die gegevens om je evenement te plannen.
Optionele betaalde add-ons verlengen de ervaring: QR-check-in voor het onthaal, een gedeelde evenementgalerij voor foto's en het DJ-paneel voor nummeraanvragen van gasten.