法人向け招待状を、チーム全体で準備する

招待状の顔とトーン

• [ ] 話す担当の管理職またはスポークスパーソンを選ぶ。
• [ ] その人の写真と短い音声サンプルを追加する。音声品質フィルターを使う場合は、仕上がりを試聴して録音を選ぶ。
• [ ] 共通スクリプトを、自然でプロフェッショナル、かつ招待の目的が明確になるようにする。
• [ ] 該当する受信者向けの個別の呼びかけとカスタムスクリプトを確認する。

最終調整をしやすくするため、スクリプトを声に出して読みましょう。必要に応じて、ブランドのトーンに合う例を選んでください。

ブランドを反映したページと受信者

• [ ] 日付、時間、会場、所在地を確認する。
• [ ] ロゴ、ポスター、説明を追加する。
• [ ] 受信者の名前と連絡先を確認する。
• [ ] 必要に応じて非公開メモを追加する。

保存済みの連絡先グループを選ぶか、Excelテンプレートで一括リストを準備します。受信者一人ひとりのビデオとページを意識して、情報を完成させましょう。

配信とイベント当日

• [ ] WhatsAppまたはメールの選択、配信日時、注文合計を確認する。
• [ ] 出欠回答を誰が確認するかを決める。
• [ ] QRコードチェックインを選んだ場合は、必要な場所でお出迎えと名札を準備する。
• [ ] イベントギャラリーまたはDJパネルを選んだ場合は、その運用を誰が担当するかを決める。

支払いが確認されたら、ダッシュボードで制作と配信の状況を確認します。届いた出欠回答をイベントの準備に役立てましょう。