活用シーン / 出欠確認でイベントを計画

出欠確認でイベントを計画

会場、ケータリング、ゲストのお出迎えを準備しながら、誰が来るかを把握できます。Vox Invite では、ゲストが自分のパーソナライズされたビデオ招待状ページから回答します。参加予定のゲストと保留中の回答を、同じダッシュボードで確認できます。

何人が回答し、何人が参加予定ですか?

結婚式のゲストは家族連れで来るかもしれません。出欠回答で参加人数を確認し、回答した人数だけでなく、実際に参加する総人数に合わせて席とケータリングを準備しましょう。

ビジネスの集まりでは、VIPゲストの回答を活用して、お出迎えの準備を整えましょう。

まだ返事を待っているゲストに目を向ける

招待状を閲覧したものの、まだ回答していない人へのフォローアップを計画しましょう。出席できない人を分けて把握します。確定した回答を中心に準備を進めながら、未回答のグループも把握しておきます。

該当するゲストリストをExcelでイベントチームと共有し、最新の回答を準備に反映させましょう。

当日の到着状況を確認

オプションのQRコードチェックインシステムを使えば、誰が到着したかを確認し、ゲストのチェックイン状況を追えます。

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QRコードイベントチェックインガイド

ゲスト専用のQRコードまたは名前でお迎え。スタッフと名札を事前に準備し、イベント当日の到着状況を確認できます。

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