ゲストのお出迎えに備える

ゲストが自分のコードを見つけられるように

QRコードチェックインのアドオンを選ぶと、ゲストは招待状ページから自分のコードにアクセスできます。WhatsAppの招待状にあるQRボタンからも、コードを簡単に見つけられます。

イベントの説明欄で、入口でコードを提示するようゲストに案内しましょう。コードをお持ちでないゲストも、スタッフが名前で検索できます。

お出迎えチームに、わかりやすい手順を

スタッフが使用するスマートフォンやカメラ付き端末で、事前にチェックインパネルを開いておきます。コードのスキャンと名前でのチェックインを、チームで練習しておきましょう。

ゲストが到着したら検索し、チェックインを記録して、お出迎えを完了します。同じゲストの重複チェックインは防止され、誰がいつ到着したかを確認できます。

必要な場合は名札を準備する

QRコードと、QRコード入りの名札をまとめて準備できます。法人イベントでは、会社のロゴ、イベント名、ゲスト名を入れた名札が、お出迎えの資料を完成させます。

名札と人員配置は事前に計画しましょう。チェックインはトラッキングダッシュボードから終了・再開でき、過去の到着記録も確認できます。

出欠回答を準備に活用し、当日はチェックイン記録を確認します。パーソナライズされた招待状の体験を、会場でのお出迎えへとつなげましょう。