法人イベント招待状チェックリスト
ブランド、スクリプト、ゲストリスト、出欠確認を見直しましょう。このチェックリストで、ビジネスイベント向けのパーソナライズビデオ招待状を準備できます。
詳しく見る上司からの招待状を、ゲスト一人ひとりに
新製品発表会に、数百人のお客様や代理店を招待するとします。上司自身の顔と声で、一人ひとりに届けられます。Vox Invite は、上司の写真、音声サンプル、共通スクリプトから、リスト全員分のパーソナライズされたビデオ招待状を作成します。受信者ごとに録画する時間を省きながら、大規模に個別のお迎えの言葉を届けられます。
代理店会議を、個別の招待状から始める
ゼネラルマネージャーが、これからの集まりに向けたスクリプトを準備します。代理店の担当者一人ひとりに、名前で歓迎するビデオが届きます。長年のお取引先には、個別に感謝を伝えるスクリプトを書きましょう。
お客様、従業員、ビジネスパートナーとの関係に合った呼びかけを選べます。90以上の言語に対応しているため、海外からのゲストに合った言語でスクリプトを準備できます。ブランドを代表するスポークスパーソン自身の声で、国際的にも発信できます。
ブランドを招待状全体に織り込む
会社のロゴ、イベントポスター、説明が、ゲスト専用の招待状ページにまとまります。ビデオとあわせて、イベントプログラムや会議の詳細も共有できます。
VIPゲストだけに向けた短い歓迎の言葉や情報は、非公開のメモとして添えられます。ブランドと、その人を大切に思う気持ちの両方が伝わる招待状にしましょう。
ゲストの到着に備える
出欠回答と参加人数で、誰の参加が予定されているかを確認し、まだ回答がないゲストを特定できます。該当するExcelリストをイベントチームと共有しましょう。
オプションのQRコードチェックインを使えば、会社のロゴ、イベント名、ゲスト名を入れたQR名札をまとめて準備できます。会場でのお出迎えも、招待状と同じくらい心のこもったものにしましょう。