受信者の準備はできています。次はメッセージに集中を。
ある招待状のために準備した連絡先を、次のコミュニケーションにも活かせます。マイ連絡先とリストに家族、友人、お客様、パートナーのグループを保存し、出来上がったリストで新しいビデオ招待状やビデオメッセージを始めましょう。
連絡先を手軽に追加
一人ずつ入力する、用意されたExcelテンプレートに入力してまとめて追加する、対応端末ではスマートフォンの連絡先から選択する、といった方法で追加できます。招待状の作成中に追加した人は、名前と電話番号またはメールアドレスがあれば、マイ連絡先に保存されます。
連絡先情報を最新に保ち、イベントごとにゼロから入力するのではなく、同じ連絡先を再利用しましょう。
グループごとにリストを分ける
「家族」「同僚」「VIPゲスト」「代理店」など、必要なグループを作成し、次の招待状やビデオメッセージに該当するリストを追加できます。
結婚式では、お二人それぞれの連絡先を別のグループにまとめ、2人出演のビデオでどちらがどのグループに語りかけるかを決められます。ビジネスでは、お客様への感謝と従業員とのお祝いでリストを使い分けられます。
次の一斉配信に備える
ビジネスの集まりで使った代理店リストを、次回のお礼メッセージに活用しましょう。名前や連絡先を再入力することなく、そのグループを新しいメッセージに追加できます。リストの準備ができていれば、伝えたい内容に時間を使えます。