Die gesamte Firmeneinladung gemeinsam vorbereiten

Gesicht und Ton der Einladung

• [ ] Wählen Sie die sprechende Person aus Geschäftsführung oder Kommunikation.
• [ ] Fügen Sie deren Foto und eine kurze Stimmprobe hinzu. Wenn Sie den Audioqualitätsfilter verwenden, hören Sie sich das Ergebnis an und wählen Sie eine Aufnahme.
• [ ] Gestalten Sie das gemeinsame Skript natürlich, professionell und klar in Bezug auf den Zweck der Einladung.
• [ ] Prüfen Sie persönliche Begrüßungen und individuelle Skripte für die relevanten Empfänger.

Lesen Sie das Skript laut vor, um die abschließende Bearbeitung zu erleichtern. Wählen Sie bei Bedarf ein Beispiel, das zum Ton Ihrer Marke passt.

Die gebrandete Seite und die Empfänger

• [ ] Prüfen Sie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Standort.
• [ ] Fügen Sie Logo, Poster und Beschreibung hinzu.
• [ ] Prüfen Sie die Namen und Kontaktdaten der Empfänger.
• [ ] Fügen Sie bei Bedarf private schriftliche Notizen hinzu.

Wählen Sie gespeicherte Kontaktgruppen oder bereiten Sie eine Massenliste mit der Excel-Vorlage vor. Vervollständigen Sie die Informationen mit dem persönlichen Video und der Seite jedes Empfängers im Blick.

Zustellung und Eventtag

• [ ] Prüfen Sie die Auswahl von WhatsApp oder E-Mail, den Zustellzeitpunkt und den Bestellbetrag.
• [ ] Legen Sie fest, wer die RSVP-Antworten verfolgt.
• [ ] Wenn Sie QR-Check-in ausgewählt haben, bereiten Sie den Empfang und die Namensschilder vor, wo sie benötigt werden.
• [ ] Wenn Sie Event-Galerie oder DJ-Panel ausgewählt haben, legen Sie fest, wer ihre Nutzung betreut.

Nach bestätigter Zahlung verfolgen Sie Produktion und Zustellung im Dashboard. Nutzen Sie eingehende RSVP-Antworten für die Vorbereitung des Events.