QR-Code-Event-Check-in-Leitfaden
Heißen Sie Gäste mit ihren eigenen QR-Codes oder Namen willkommen. Bereiten Sie Personal und Namensschilder im Voraus vor und verfolgen Sie die Ankünfte am Eventtag.
EntdeckenPlanen Sie Ihr Event mit RSVP-Tracking
Wissen Sie, wer kommt, während Sie Veranstaltungsort, Catering und Gästeempfang vorbereiten. Mit Vox Invite antworten Gäste direkt auf ihrer personalisierten Video-Einladungsseite. Erwartete Gäste und ausstehende Antworten sehen Sie im selben Dashboard.
Wie viele Gäste haben geantwortet, und wie viele Personen kommen?
Hochzeitsgäste kommen möglicherweise mit ihrer Familie. Sehen Sie die Personenzahlen in ihren RSVP-Antworten und bereiten Sie Sitzplätze und Catering für die Gesamtzahl der teilnehmenden Personen vor, nicht nur für die Personen, die geantwortet haben.
Für eine Firmenveranstaltung nutzen Sie die Antworten der VIP-Gäste, um ihren Empfang vorzubereiten.
Auf die Gäste konzentrieren, auf die Sie noch warten
Planen Sie ein Follow-up mit Personen, die die Einladung angesehen, aber nicht geantwortet haben. Trennen Sie diejenigen, die nicht teilnehmen können. Bereiten Sie sich anhand bestätigter Antworten vor und behalten Sie die ausstehende Gruppe im Blick.
Teilen Sie die relevante Gästeliste in Excel mit Ihrem Eventteam, damit aktuelle Antworten die Vorbereitung leiten.
Ankünfte am Eventtag verfolgen
Mit dem optionalen QR-Code-Check-in-System sehen Sie, wer angekommen ist, und verfolgen Sie die Check-ins der Gäste.