Bereit sein, Ihre Gäste willkommen zu heißen

Gästen helfen, ihre eigenen Codes zu finden

Wenn Sie die Zusatzoption QR-Check-in auswählen, können Gäste ihre persönlichen Codes über ihre Einladungsseiten abrufen. Die QR-Schaltfläche in der WhatsApp-Einladung macht den Code ebenfalls leicht auffindbar.

Erinnern Sie Gäste in der Eventbeschreibung daran, ihren Code am Eingang vorzuzeigen. Wenn ein Gast ihn nicht dabei hat, kann das Personal ihn über den Namen finden.

Ihrem Empfangsteam einen vertrauten Ablauf geben

Öffnen Sie das Check-in-Panel im Voraus auf den Telefonen oder geeigneten kamerafähigen Geräten, die das Personal verwendet. Lassen Sie das Team das Scannen von Codes und das Einchecken von Gästen über den Namen üben.

Finden Sie den Gast bei der Ankunft, erfassen Sie den Check-in und schließen Sie den Empfang ab. Doppelte Check-ins für denselben Gast werden verhindert, und Sie können verfolgen, wer wann angekommen ist.

Namensschilder vorbereiten, falls Sie sie benötigen

Bereiten Sie QR-Codes und QR-Namensschilder in großen Mengen vor. Für Firmenveranstaltungen vervollständigen Ihr Firmenlogo, der Eventname und der Name des Gastes die Empfangsmaterialien.

Planen Sie Schilder und Personal im Voraus. Schließen und öffnen Sie den Check-in über Ihr Tracking-Dashboard und rufen Sie frühere Ankunftsdaten ab.

Nutzen Sie RSVP-Antworten für die Vorbereitung und die Check-in-Daten am Eventtag. Setzen Sie die personalisierte Einladung mit dem Empfang an der Tür fort.