Checkliste für Firmeneinladungen
Prüfen Sie Marke, Skript, Gästeliste und RSVP-Tracking. Nutzen Sie diese Checkliste, um personalisierte Video-Einladungen für Ihre Firmenveranstaltung vorzubereiten.
EntdeckenDie Einladung Ihrer Geschäftsführung, persönlich für jeden Gast
Sie laden Hunderte Kunden und Händler zu einem Launch ein. Erreichen Sie jeden mit dem eigenen Gesicht und der eigenen Stimme Ihrer Geschäftsführung. Vox Invite verwandelt das Foto, die Stimmprobe und das gemeinsame Skript Ihrer Geschäftsführung in personalisierte Video-Einladungen für Ihre gesamte Liste. Ihre Geschäftsführung spart die Zeit, die sonst für eine Aufnahme pro Empfänger nötig wäre, und bietet gleichzeitig einen persönlichen Empfang im großen Maßstab.
Ihr Händlertreffen mit einer persönlichen Einladung beginnen
Ihre Geschäftsführung bereitet ein Skript für die kommende Zusammenkunft vor. Jede Händlervertretung erhält ein Video, das sie mit Namen willkommen heißt. Schreiben Sie ein separates Skript, um einem langjährigen Partner persönlich zu danken.
Wählen Sie Begrüßungen, die zu Ihrer Beziehung zu Kunden, Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern passen. Mit Unterstützung für 90+ Sprachen bereiten Sie Skripte in einer Sprache vor, die zu Gästen aus verschiedenen Ländern passt. Vertreten Sie Ihre Marke international mit der Stimme Ihrer eigenen Sprecherin oder Ihres eigenen Sprechers.
Ihre Marke in die gesamte Einladung einbringen
Ihr Firmenlogo, das Event-Poster und die Beschreibung kommen auf der persönlichen Einladungsseite des Gastes zusammen. Teilen Sie das Eventprogramm und die Details zum Treffen neben dem Video.
Verwenden Sie eine private schriftliche Notiz für einen kurzen Willkommensgruß oder Informationen, die einem VIP-Gast vorbehalten sind. Lassen Sie die Einladung sowohl Ihre Marke als auch die Wertschätzung für diese Person widerspiegeln.
Bereit sein, wenn Ihre Gäste ankommen
Nutzen Sie RSVP-Antworten und Personenzahlen, um zu sehen, wer erwartet wird, und um Gäste zu identifizieren, deren Antworten noch ausstehen. Teilen Sie die relevante Excel-Liste mit Ihrem Eventteam.
Mit optionalem QR-Check-in bereiten Sie QR-Namensschilder in großen Mengen vor, die Ihr Firmenlogo, den Eventnamen und den Namen des Gastes enthalten. Gestalten Sie den Empfang an der Tür ebenso aufmerksam wie die Einladung.