QR কোড ইভেন্ট চেক-ইন গাইড
অতিথিদের তাদের নিজস্ব QR কোড বা নাম দিয়ে স্বাগত জানান। আগে থেকে কর্মী ও নাম ব্যাজ প্রস্তুত করুন, তারপর ইভেন্টের দিন আগমন ট্র্যাক করুন।
অন্বেষণ করুনRSVP ট্র্যাকিং দিয়ে আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনা করুন
স্থান, খাবার ও অতিথি স্বাগতের প্রস্তুতি নেওয়ার সময় কে আসছেন তা জানুন। Vox Invite-এর সঙ্গে অতিথিরা তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগতকৃত ভিডিও আমন্ত্রণ পৃষ্ঠা থেকে উত্তর দেন। প্রত্যাশিত অতিথি ও অপেক্ষমাণ উত্তর একই ড্যাশবোর্ডে দেখুন।
কতজন অতিথি উত্তর দিয়েছেন, এবং কতজন আসছেন?
বিয়ের অতিথিরা তাদের পরিবারসহ আসতে পারেন। তাদের RSVP উত্তর-এ অতিথি সংখ্যা দেখুন এবং কেবল উত্তর দেওয়া মানুষদের নয়, মোট উপস্থিত মানুষের জন্য আসন ও খাবারের প্রস্তুতি নিন।
ব্যবসায়িক জমায়েতের ক্ষেত্রে VIP অতিথিদের উত্তর ব্যবহার করে তাদের স্বাগতের প্রস্তুতি নিন।
যাদের এখনও অপেক্ষা করছেন তাদের দিকে মনোযোগ দিন
যারা আমন্ত্রণ দেখেছেন কিন্তু উত্তর দেননি তাদের সঙ্গে ফলো-আপের পরিকল্পনা করুন। যারা আসতে পারছেন না তাদের আলাদা করুন। নিশ্চিত উত্তর অনুযায়ী প্রস্তুতি নিন এবং অপেক্ষমাণ গোষ্ঠীর হিসাব রাখুন।
আপনার ইভেন্ট দলের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট অতিথি তালিকা Excel-এ শেয়ার করুন, যাতে বর্তমান উত্তরগুলো প্রস্তুতিকে পথ দেখায়।
ইভেন্টের দিন আগমন অনুসরণ করুন
ঐচ্ছিক QR কোড চেক-ইন সিস্টেম দিয়ে কে এসেছেন তা দেখুন এবং অতিথি চেক-ইন অনুসরণ করুন।