একটি আমন্ত্রণ প্রস্তুত করুন। প্রতিটি অতিথির জন্য তা ব্যক্তিগত করে তুলুন।

“প্রিয় Jamie, আমরা আপনাকে সেখানে দেখতে চাই”

Jamie ভিডিওতে তার নাম শোনে। অন্য অতিথি তার জন্য আপনার বেছে নেওয়া অভিবাদন শোনে। প্রতিটি ভিডিও আপনার শেয়ার করা বার্তা ব্যক্তিগতভাবে পৌঁছে দেয়, এবং বিশেষ কোনো অতিথির জন্য আপনি আলাদা স্ক্রিপ্ট লিখতে পারেন।

প্রতিটি ভিডিও নিজে রেকর্ড না করেই বড় অতিথি তালিকায় ব্যক্তিগত আমন্ত্রণের উষ্ণতা নিয়ে আসুন।

আপনার অতিথির প্রয়োজনীয় সবকিছু, একই জায়গায়

অতিথিরা তাদের ভিডিও দেখেন এবং নিজেদের পৃষ্ঠায় তারিখ, সময়, স্থান ও মানচিত্র খুঁজে পান। একটি পোস্টার ও বিবরণ পরিবেশ তৈরি করে। কেবল সেই অতিথির সঙ্গে শেয়ার করতে চান এমন তথ্যের জন্য একটি ব্যক্তিগত লিখিত নোট যোগ করুন।

তারা RSVP ফর্ম ব্যবহার করে উপস্থিতি এবং কতজন আসবেন তা নিশ্চিত করেন। আমন্ত্রণ, বিবরণ ও উত্তর একসঙ্গে থাকে, তাই অতিথিরা বার্তার ভেতর খুঁজে না জেনেই প্রয়োজনীয় তথ্য পেয়ে যান।

উত্তরগুলোকে আরও ভালো প্রস্তুতিতে পরিণত করুন

WhatsApp বা ইমেইলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠান। আপনার ড্যাশবোর্ডে আমন্ত্রণের ভিউ, RSVP উত্তর এবং কতজন আসবেন তা দেখা যায়। ইভেন্ট পরিকল্পনায় সেই তথ্যগুলো ব্যবহার করুন।

ঐচ্ছিক পেইড অ্যাড-অন অভিজ্ঞতাকে এগিয়ে নিয়ে যায়: স্বাগত জানানোর জন্য QR চেক-ইন, ছবির জন্য শেয়ার করা ইভেন্ট গ্যালারি এবং অতিথিদের গানের অনুরোধের জন্য DJ প্যানেল।