招待状を送った後、何が起きているかを知る
ゲストに招待状が届いたら、準備に役立つ回答を確認しましょう。Vox Invite は、制作、配信、ページ閲覧、出欠回答をゲストリストとまとめて確認できるようにします。受信者ごとに次に何をするかを判断できます。
誰がメッセージを受け取り、招待状を閲覧したか
ビデオの制作状況と送信結果を確認できます。WhatsAppの送信済み、配信済み、既読ステータスと、メールの送信結果を確認できます。
「閲覧済み」バッジは、自分の招待状ページまたはメッセージページを閲覧した受信者を示します。閲覧済みと未閲覧を分けて確認し、コミュニケーションの進み具合を把握できます。
出欠確認を準備に活かす
ゲストは出欠回答で、出席の有無と参加人数を回答します。回答は届き次第ダッシュボードに表示されます。出席する人、欠席する人、まだ回答がない人を確認できます。
ゲストの回答とあわせて、参加予定人数の合計も確認できます。QRコードチェックインを追加すると、当日の入場記録も確認できます。
次に連絡すべき人を見つける
招待状を閲覧したものの、まだ回答していないゲストを絞り込めます。リストの全員を一人ずつ確認することなく、もう一度連絡したいグループを見つけられます。
名前、電話番号、メールアドレスで検索でき、配信、ページ閲覧、出席情報を含む対象リストをExcelにダウンロードできます。
誤った電話番号やメールアドレスは、ダッシュボードの修正機能で更新し、再送信できます。
同じアカウントから複数のイベントを管理できます。ビデオメッセージの制作、配信、ページ閲覧状況も確認できます。