活用シーン / ゲスト一人ひとりに、心のこもったお出迎えを。準備はもっとスムーズに。

ゲスト一人ひとりに、心のこもったお出迎えを。準備はもっとスムーズに。

主催者自身のアバターがゲスト一人ひとりに個人的に語りかける招待状を、クライアントに提供できます。Vox Invite なら、そのアプローチを大規模なゲストリストにも広げ、繰り返しの業務に連絡先リストとイベント準備を再利用できます。

大きなリストを、1回のイベントで終わらせない

用意されたExcelテンプレートで、ゲストをまとめて追加できます。VIP、代理店、スポンサーのグループをマイ連絡先とリストに保存し、次のイベントで必要なグループを選びましょう。

同じブランドの次の集まりを、もっと簡単に

定期的に代理店会議を企画しているとします。前回のイベントを新しい下書きにコピーし、次の集まりに向けて日付、会場、スクリプトを更新します。保存済みの代理店グループを追加し、受信者情報を確認しましょう。

アカウント内のイベントを個別に管理し、準備の進み具合を確認できます。

リストが変わっても、同じイベントで作業を続ける

出欠回答を使って、参加が確定したゲストと、まだ回答がないゲストを分けられます。該当するExcelリストをイベントとお出迎えの準備に使い、フォローアップが必要な人に連絡しましょう。

時期と条件が許す場合は、後から参加が確定したゲストを有料イベントに追加できます。新しいイベントを作らず、既存のイベント内でそのゲストの制作と配信を管理できます。

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