Guide d’enregistrement QR pour les événements
Accueillez les invités avec leur propre code QR ou leur nom. Préparez l’équipe et les badges nominatifs à l’avance, puis suivez les arrivées le jour J.
ExplorerPlanifiez votre événement avec le suivi des confirmations de présence
Sachez qui vient pendant que vous préparez le lieu, le traiteur et l’accueil des invités. Avec Vox Invite, les invités répondent depuis leur propre page d’invitation vidéo personnalisée. Consultez les invités attendus et les réponses en attente dans le même tableau de bord.
Combien d’invités ont répondu, et combien de personnes viennent ?
Les invités d’un mariage peuvent venir avec leur famille. Consultez, dans leurs réponses de confirmation de présence, le nombre de personnes accompagnant chaque invité et préparez les places assises et le traiteur pour le nombre total de participants, et pas seulement pour les personnes qui ont répondu.
Pour un rassemblement professionnel, utilisez les réponses des invités VIP pour préparer leur accueil.
Concentrez-vous sur les invités que vous attendez encore
Planifiez une relance auprès des personnes qui ont consulté l’invitation mais n’ont pas répondu. Distinguez celles qui ne peuvent pas venir. Préparez-vous à partir des réponses confirmées tout en gardant un œil sur le groupe en attente.
Partagez la liste d’invités concernée avec votre équipe événementielle au format Excel, afin que les réponses à jour guident la préparation.
Suivez les arrivées le jour J
Avec le système d’enregistrement QR facultatif, voyez qui est arrivé et suivez les enregistrements des invités.