Soyez prêt à accueillir vos invités

Aidez les invités à retrouver leur propre code

Lorsque vous sélectionnez l’option d’enregistrement QR, les invités peuvent accéder à leur code personnel depuis leur page d’invitation. Le bouton QR de l’invitation WhatsApp facilite également la recherche du code.

Rappelez aux invités dans la description de l’événement de présenter leur code à l’entrée. Si un invité ne l’a pas avec lui, l’équipe peut le retrouver par son nom.

Offrez à votre équipe d’accueil un processus familier

Ouvrez le panneau d’enregistrement à l’avance sur les téléphones ou les appareils compatibles dotés d’une caméra que l’équipe utilisera. Laissez l’équipe s’entraîner à scanner les codes et à enregistrer les invités par leur nom.

Retrouvez l’invité à son arrivée, enregistrez son entrée et finalisez l’accueil. Les doubles enregistrements d’un même invité sont empêchés, et vous pouvez suivre qui est arrivé et à quelle heure.

Préparez des badges nominatifs si nécessaire

Préparez les codes QR et les badges nominatifs QR en lot. Pour les événements d’entreprise, le logo de votre société, le nom de l’événement et le nom de l’invité complètent le matériel d’accueil.

Planifiez les badges et le personnel à l’avance. Fermez et rouvrez l’enregistrement depuis votre tableau de bord de suivi, et accédez aux enregistrements d’arrivée passés.

Utilisez les réponses de confirmation de présence pour préparer l’événement, et consultez les enregistrements d’entrée le jour J. Prolongez l’invitation personnalisée par l’accueil à l’entrée.