Accueillez vos invités. Partagez les souvenirs. Faites place à leur musique.
Offrez à vos invités un accueil organisé, rassemblez les photos de tout l’événement et faites entrer leurs chansons préférées dans la playlist. Les outils d’événement de Vox Invite relient votre invitation vidéo personnalisée à l’enregistrement des invités, aux photos partagées et aux demandes de chansons.
Facilitez les arrivées avec l’enregistrement QR
Le système d’enregistrement QR vous permet d’accueillir chaque invité avec son propre code et d’enregistrer son arrivée. S’il n’a pas son code, retrouvez-le par son nom et enregistrez son arrivée. Voyez qui est arrivé et à quelle heure.
Préparez des badges nominatifs QR pour vos événements d’entreprise avec le nom de l’invité, le nom de l’événement et le logo de votre société. Fermez et rouvrez l’enregistrement depuis votre tableau de bord de suivi.
Rassemblez les souvenirs dans la galerie d’événement partagée
Les invités téléversent des photos depuis leur propre page et chacun peut profiter des souvenirs partagés. Chaque photo indique qui l’a téléversée et quand.
En tant que propriétaire de l’événement, gérez les photos, supprimez celles que vous souhaitez et téléchargez-les toutes ensemble. Les invités peuvent consulter les photos et les télécharger individuellement.
À partir du début de l’événement, la galerie offre une fenêtre de téléversement de 30 jours et 180 jours de stockage. Chaque invité peut partager 10 photos. Téléchargez vos photos pendant la période de stockage pour les conserver.
Laissez les invités participer avec le panneau DJ
Les demandes de chansons parviennent directement au DJ ou au responsable musical. Le DJ examine les demandes, ajoute les chansons acceptées à la playlist et marque les chansons comme jouées pour garder la liste à jour.
Partagez le lien du panneau avec votre responsable musical. Intégrez les morceaux préférés de vos invités à la soirée. Lorsque le panneau DJ est utilisé activement et efficacement, la musique ne s’arrête jamais.
Choisissez les outils adaptés à votre événement
Privilégiez des arrivées fluides pour un grand rassemblement, des souvenirs partagés pour un mariage ou des demandes de chansons pour une célébration. Utilisez les outils ensemble, de la manière qui convient à votre événement.
Si votre liste s’allonge par la suite, ajoutez des invités à un événement payant lorsque le calendrier et les conditions de l’événement le permettent. Gérez leur production vidéo et leur envoi depuis le même événement.
L’enregistrement QR, la galerie d’événement et le panneau DJ sont des options payantes facultatives, facturées par invité. Choisissez l’expérience que vous souhaitez créer.