Préparez toute l’invitation d’entreprise ensemble

Le visage et le ton de l’invitation

• [ ] Choisissez le manager ou le porte-parole qui prendra la parole.
• [ ] Ajoutez sa photo et un court échantillon vocal. Si vous utilisez le filtre de qualité audio, écoutez le résultat et choisissez un enregistrement.
• [ ] Rendez le texte partagé naturel, professionnel et clair quant à l’objectif de l’invitation.
• [ ] Vérifiez les salutations personnelles et les textes personnalisés des destinataires concernés.

Lisez le texte à voix haute pour faciliter les dernières modifications. Si nécessaire, choisissez un exemple adapté au ton de votre marque.

La page de marque et les destinataires

• [ ] Vérifiez la date, l’heure, le lieu et l’adresse.
• [ ] Ajoutez le logo, l’affiche et la description.
• [ ] Vérifiez les noms et les coordonnées des destinataires.
• [ ] Ajoutez des mots écrits privés là où c’est nécessaire.

Choisissez des groupes de contacts enregistrés ou préparez une liste en lot avec le modèle Excel. Complétez les informations en gardant à l’esprit la vidéo et la page propres à chaque destinataire.

L’envoi et le jour J

• [ ] Vérifiez les choix WhatsApp ou e-mail, l’heure d’envoi et le total de la commande.
• [ ] Décidez qui suivra les réponses de confirmation de présence.
• [ ] Si vous avez choisi l’enregistrement QR, préparez l’accueil et les badges nominatifs là où c’est nécessaire.
• [ ] Si vous avez choisi la galerie d’événement ou le panneau DJ, décidez qui supervisera leur utilisation.

Une fois le paiement confirmé, suivez la production et l’envoi dans le tableau de bord. Utilisez les réponses de confirmation de présence reçues pour préparer l’événement.