Cas d’usage / Offrez à vos invités un accueil personnel. Facilitez la préparation.

Offrez à vos invités un accueil personnel. Facilitez la préparation.

Proposez à votre client des invitations dans lesquelles l’avatar de l’hôte s’adresse personnellement à chaque invité. Appliquez cette approche aux grandes listes d’invités avec Vox Invite et réutilisez les listes de contacts et la préparation d’événement pour votre travail récurrent.

Réutilisez vos grandes listes au-delà d’un seul événement

Ajoutez des invités en lot avec le modèle Excel prêt à l’emploi. Enregistrez les groupes VIP, revendeurs et sponsors dans Mes contacts et listes, puis choisissez le groupe nécessaire pour votre prochain événement.

Facilitez le prochain rassemblement pour la même marque

Vous organisez régulièrement des réunions de revendeurs. Copiez l’événement précédent dans un nouveau brouillon et mettez à jour la date, le lieu et le texte pour le prochain rassemblement. Ajoutez le groupe de revendeurs enregistré et vérifiez les coordonnées des destinataires.

Suivez séparément les événements de votre compte pour voir l’avancement des préparatifs.

Continuez à travailler sur le même événement lorsque votre liste évolue

Utilisez les réponses de confirmation de présence pour distinguer les invités confirmés de ceux qui n’ont pas répondu. Utilisez la liste Excel concernée pour préparer l’événement et l’accueil, et contactez les personnes qui ont besoin d’une relance.

Lorsque le calendrier et les conditions le permettent, ajoutez les invités confirmés tardivement à un événement payant. Gérez leur production et leur envoi au sein de l’événement existant plutôt que d’en créer un autre.

Approfondissez avec les guides associés

Liste de contrôle pour l’invitation d’entreprise

Vérifiez votre marque, votre texte, votre liste d’invités et le suivi des confirmations de présence. Utilisez cette liste de contrôle pour préparer vos invitations vidéo personnalisées d’entreprise.

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Guide de rédaction des invitations vidéo

Construisez votre texte vidéo avec une salutation, une formule d’appel personnelle et un message partagé. Découvrez des exemples pour les fêtes, les invitations, les remerciements, l’accueil et les messages personnalisés.

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