Chuẩn bị toàn bộ thiệp mời doanh nghiệp cùng nhau

Khuôn mặt và tông giọng của thiệp mời

• [ ] Chọn người quản lý hoặc người phát ngôn sẽ nói.
• [ ] Thêm ảnh và mẫu giọng nói ngắn của họ. Nếu dùng bộ lọc chất lượng âm thanh, hãy nghe kết quả và chọn bản ghi.
• [ ] Viết kịch bản chung tự nhiên, chuyên nghiệp và rõ mục đích của thiệp mời.
• [ ] Kiểm tra lời chào cá nhân và kịch bản tùy chỉnh cho những người nhận liên quan.

Đọc kịch bản thành tiếng để việc chỉnh sửa lần cuối dễ dàng hơn. Nếu hữu ích, hãy chọn một ví dụ phù hợp với tông giọng thương hiệu của bạn.

Trang mang thương hiệu và người nhận

• [ ] Kiểm tra ngày, giờ, địa điểm và vị trí.
• [ ] Thêm logo, áp phích và mô tả.
• [ ] Xem lại tên người nhận và thông tin liên hệ.
• [ ] Thêm ghi chú riêng bằng văn bản khi cần.

Chọn nhóm liên hệ đã lưu hoặc chuẩn bị danh sách hàng loạt bằng mẫu Excel. Hãy hoàn thiện thông tin, luôn nghĩ đến video và trang riêng của từng người nhận.

Gửi và ngày sự kiện

• [ ] Xem lại lựa chọn WhatsApp hoặc email, thời gian gửi và tổng đơn hàng.
• [ ] Quyết định ai sẽ theo dõi phản hồi RSVP.
• [ ] Nếu đã chọn check-in bằng mã QR, hãy chuẩn bị phần đón tiếp và thẻ tên khi cần.
• [ ] Nếu đã chọn Thư viện ảnh sự kiện hoặc Bảng điều khiển DJ, hãy quyết định ai sẽ giám sát việc sử dụng.

Sau khi thanh toán được xác nhận, hãy theo dõi quá trình sản xuất và gửi trong bảng điều khiển. Dùng những phản hồi RSVP nhận được để chuẩn bị sự kiện.