Hướng dẫn / Sẵn sàng chào đón khách mời

Sẵn sàng chào đón khách mời

Hệ thống check-in bằng mã QR của Vox Invite cho phép bạn chào đón khách mời bằng mã hoặc tên riêng. Chuẩn bị trước và theo dõi khách đến trong ngày sự kiện.

Vox Invite Team · 2026-10-08

Giúp khách mời tìm thấy mã của riêng họ

Khi bạn chọn tiện ích check-in bằng mã QR, khách mời có thể truy cập mã cá nhân từ trang thiệp mời của họ. Nút QR trong thiệp mời WhatsApp cũng giúp tìm mã dễ dàng hơn.

Nhắc khách mời trong phần mô tả sự kiện xuất trình mã tại lối vào. Nếu khách mời không mang theo mã, nhân sự có thể tìm họ theo tên.

Cho đội ngũ đón tiếp một quy trình quen thuộc

Mở bảng điều khiển check-in trước trên điện thoại hoặc thiết bị có camera phù hợp mà nhân sự sẽ dùng. Để đội ngũ thực hành quét mã và check-in khách mời theo tên.

Tìm khách mời khi họ đến, ghi nhận check-in và hoàn tất việc chào đón. Việc check-in trùng cho cùng một khách mời được ngăn chặn, và bạn có thể theo dõi ai đã đến và đến khi nào.

Chuẩn bị thẻ tên nếu bạn cần

Chuẩn bị mã QR và thẻ tên QR hàng loạt. Với sự kiện doanh nghiệp, logo công ty, tên sự kiện và tên khách mời hoàn thiện tài liệu đón tiếp.

Lên kế hoạch thẻ tên và nhân sự từ trước. Đóng và mở lại check-in từ bảng điều khiển theo dõi, đồng thời truy cập hồ sơ khách đến trước đó.

Dùng phản hồi RSVP để chuẩn bị và ghi nhận check-in trong ngày. Tiếp nối thiệp mời cá nhân hóa bằng phần đón tiếp tại cửa.

Kết nối hướng dẫn với đúng luồng sản phẩm

Theo dõi RSVP cho sự kiện

Xem ai sẽ đến và bao nhiêu người dự kiến. Lên kế hoạch địa điểm, tiệc và đón khách với phản hồi RSVP cho thiệp mời video cá nhân hóa của bạn.

Khám phá

Nền tảng quản lý sự kiện

Tạo thiệp mời cá nhân hóa ở quy mô lớn bằng avatar của riêng bạn. Kết nối theo dõi RSVP và công cụ sự kiện từ thiệp mời đến phần đón tiếp với Vox Invite.

Khám phá
IP geolocation by DB-IP