پورے کارپوریٹ دعوت نامے کی اکٹھے تیاری کریں

دعوت نامے کا چہرہ اور لہجہ

• [ ] وہ مینیجر یا ترجمان منتخب کریں جو بات کرے گا۔
• [ ] اس کی تصویر اور مختصر آواز کا نمونہ شامل کریں۔ اگر آپ آڈیو کوالٹی فلٹر استعمال کرتے ہیں تو نتیجہ سنیں اور ریکارڈنگ منتخب کریں۔
• [ ] مشترکہ اسکرپٹ کو قدرتی، پیشہ ورانہ اور دعوت نامے کے مقصد کے بارے میں واضح بنائیں۔
• [ ] متعلقہ وصول کنندگان کے لیے ذاتی سلام اور حسبِ ضرورت اسکرپٹس کا جائزہ لیں۔

حتمی تدوین آسان بنانے کے لیے اسکرپٹ کو بلند آواز میں پڑھیں۔ اگر مفید ہو تو اپنے برانڈ کے لہجے کے مطابق مثال منتخب کریں۔

برانڈ والا صفحہ اور وصول کنندگان

• [ ] تاریخ، وقت، مقام اور جگہ چیک کریں۔
• [ ] لوگو، پوسٹر اور وضاحت شامل کریں۔
• [ ] وصول کنندگان کے ناموں اور رابطے کی معلومات کا جائزہ لیں۔
• [ ] جہاں ضرورت ہو نجی تحریری نوٹ شامل کریں۔

محفوظ مخاطبین گروپس منتخب کریں یا Excel ٹیمپلیٹ سے بڑی فہرست تیار کریں۔ معلومات کو ہر وصول کنندہ کی اپنی ویڈیو اور صفحے کو مدنظر رکھتے ہوئے مکمل کریں۔

ترسیل اور تقریب کا دن

• [ ] WhatsApp یا ای میل کے انتخاب، ترسیل کے وقت اور آرڈر کے کل کا جائزہ لیں۔
• [ ] طے کریں کہ RSVP جوابات کی پیروی کون کرے گا۔
• [ ] اگر آپ نے QR چیک اِن منتخب کیا ہے تو جہاں ضرورت ہو استقبال اور نام کے بیجز تیار کریں۔
• [ ] اگر آپ نے تقریب گیلری یا DJ پینل منتخب کیا ہے تو طے کریں کہ ان کے استعمال کی نگرانی کون کرے گا۔

ادائیگی کی تصدیق کے بعد ڈیش بورڈ میں تیاری اور ترسیل کی پیروی کریں۔ آنے والے RSVP جوابات سے تقریب کی تیاری کریں۔