اپنے مہمانوں کے استقبال کے لیے تیار رہیں

مہمانوں کو ان کے اپنے کوڈز تلاش کرنے میں مدد کریں

جب آپ QR چیک اِن ایڈ آن منتخب کرتے ہیں تو مہمان اپنے دعوت نامے کے صفحات سے اپنے ذاتی کوڈ حاصل کر سکتے ہیں۔ WhatsApp دعوت نامے میں QR بٹن بھی کوڈ تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔

تقریب کی وضاحت میں مہمانوں کو یاد دلائیں کہ وہ داخلے پر اپنا کوڈ دکھائیں۔ اگر کسی مہمان کے پاس کوڈ نہ ہو تو عملہ انہیں نام سے تلاش کر سکتا ہے۔

اپنی استقبال ٹیم کو مانوس عمل دیں

چیک اِن پینل پہلے سے ان فونز یا موزوں کیمرہ والے آلات پر کھولیں جو عملہ استعمال کرے گا۔ ٹیم کو کوڈ اسکین کرنے اور مہمانوں کو نام سے چیک اِن کرنے کی مشق کرنے دیں۔

مہمان کے پہنچنے پر اسے تلاش کریں، چیک اِن ریکارڈ کریں اور استقبال مکمل کریں۔ ایک ہی مہمان کے دوہرے چیک اِن روکے جاتے ہیں، اور آپ دیکھ سکتے ہیں کون اور کب آیا۔

اگر ضرورت ہو تو نام کے بیجز تیار کریں

QR کوڈز اور QR نام کے بیجز بڑی تعداد میں تیار کریں۔ کارپوریٹ تقریبات کے لیے آپ کی کمپنی کا لوگو، تقریب کا نام اور مہمان کا نام استقبال کا مواد مکمل کرتے ہیں۔

بیجز اور عملے کی منصوبہ بندی پہلے سے کریں۔ اپنے ٹریکنگ ڈیش بورڈ سے چیک اِن بند اور دوبارہ کھولیں، اور ماضی کے آمد کے ریکارڈ دیکھیں۔

تیاری اور تقریب کے دن کے چیک اِن ریکارڈ کے لیے RSVP جوابات استعمال کریں۔ ذاتی نوعیت کے دعوت نامے کو دروازے کے استقبال کے ساتھ جاری رکھیں۔