مہمانوں کو ذاتی استقبال دیں۔ تیاری آسان بنائیں۔

بڑی فہرستوں کو ایک تقریب سے آگے کارآمد بنائیں

تیار Excel ٹیمپلیٹ کے ساتھ مہمانوں کو بڑی تعداد میں شامل کریں۔ VIP، ڈیلر اور اسپانسر گروپس کو میرے مخاطبین اور فہرستیں میں محفوظ کریں، پھر اپنی اگلی تقریب کے لیے درکار گروپ منتخب کریں۔

اسی برانڈ کے لیے اگلی تقریب آسان بنائیں

آپ باقاعدگی سے ڈیلر میٹنگز منعقد کرتے ہیں۔ پچھلی تقریب کو نئے ڈرافٹ میں کاپی کریں اور اگلے اجتماع کے لیے تاریخ، مقام اور اسکرپٹ اپ ڈیٹ کریں۔ محفوظ ڈیلر گروپ شامل کریں اور وصول کنندگان کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔

اپنے اکاؤنٹ میں تقریبات کو الگ الگ ٹریک کریں تاکہ تیاریوں کی پیش رفت دیکھ سکیں۔

فہرست بدلنے کے ساتھ اسی تقریب میں کام جاری رکھیں

تصدیق شدہ مہمانوں کو ان سے الگ کرنے کے لیے RSVP جوابات استعمال کریں جنہوں نے جواب نہیں دیا۔ تقریب اور استقبال کی تیاری کے لیے متعلقہ Excel فہرست استعمال کریں، اور جن کو فالو اپ درکار ہے ان سے رابطہ کریں۔

وقت اور شرائط اجازت دینے پر دیر سے تصدیق کرنے والے مہمانوں کو بامعاوضہ تقریب میں شامل کریں۔ ان کی تیاری اور ترسیل موجودہ تقریب کے اندر سنبھالیں، نئی تقریب بنانے کے بجائے۔