Подготовьте корпоративное приглашение целиком

Лицо и тон приглашения

• [ ] Выберите руководителя или спикера, который будет говорить.
• [ ] Добавьте его фото и короткий образец голоса. Если используете фильтр качества звука, прослушайте результат и выберите запись.
• [ ] Сделайте общий сценарий естественным, профессиональным и ясно передающим цель приглашения.
• [ ] Проверьте личные приветствия и индивидуальные сценарии для соответствующих получателей.

Прочитайте сценарий вслух, чтобы упростить финальную редактуру. При необходимости выберите пример, соответствующий тону вашего бренда.

Страница в фирменном стиле и получатели

• [ ] Проверьте дату, время, площадку и адрес.
• [ ] Добавьте логотип, постер и описание.
• [ ] Проверьте имена получателей и контактную информацию.
• [ ] Добавьте личные письменные заметки там, где нужно.

Выберите сохранённые группы контактов или подготовьте массовый список с помощью шаблона Excel. Заполняйте информацию с учётом видео и страницы каждого получателя.

Доставка и день мероприятия

• [ ] Проверьте выбор WhatsApp или эл. почты, время доставки и итоговую сумму заказа.
• [ ] Решите, кто будет отслеживать ответы RSVP.
• [ ] Если выбрана регистрация по QR-коду, подготовьте встречу и бейджи там, где нужно.
• [ ] Если выбраны галерея мероприятия или панель DJ, решите, кто будет отвечать за их использование.

После подтверждения оплаты следите за производством и доставкой на панели. Используйте поступающие ответы RSVP для подготовки мероприятия.