Руководства / Будьте готовы встречать гостей

Будьте готовы встречать гостей

Система регистрации по QR-коду Vox Invite позволяет встречать гостей по их кодам или именам. Подготовьтесь заранее и следите за прибытием в день мероприятия.

Vox Invite Team · 2026-10-08

Помогите гостям найти свои коды

Когда вы выбираете дополнение с регистрацией по QR-коду, гости могут получить доступ к своим кодам со страниц приглашения. Кнопка QR в приглашении WhatsApp также помогает легко найти код.

Напомните гостям в описании мероприятия показать код на входе. Если у гостя его нет с собой, персонал может найти его по имени.

Дайте команде, встречающей гостей, понятный процесс

Заранее откройте панель регистрации на телефонах или подходящих устройствах с камерой, которые будет использовать персонал. Дайте команде отработать сканирование кодов и регистрацию гостей по имени.

Найдите гостя по прибытии, зафиксируйте регистрацию и завершите встречу. Повторная регистрация одного и того же гостя невозможна, а вы можете следить, кто прибыл и когда.

Подготовьте бейджи, если они нужны

Готовьте QR-коды и QR-бейджи массово. Для корпоративных мероприятий логотип компании, название мероприятия и имя гостя дополняют материалы для встречи.

Планируйте бейджи и персонал заранее. Закрывайте и открывайте регистрацию заново на панели отслеживания и получайте доступ к прошлым записям о прибытии.

Используйте ответы RSVP для подготовки и записи о регистрации в день мероприятия. Продолжите персонализированное приглашение встречей у входа.

Свяжите руководство с подходящим сценарием продукта

Отслеживание RSVP для мероприятий

Узнайте, кто придёт и сколько людей ожидать. Планируйте площадку, питание и встречу гостей с помощью ответов RSVP на персонализированные видеоприглашения.

Обзор

Платформа управления мероприятиями

Создавайте персонализированные приглашения в масштабе со своим аватаром. Свяжите отслеживание RSVP и инструменты мероприятия — от приглашения до встречи гостей — с Vox Invite.

Обзор
IP geolocation by DB-IP