Чек-лист корпоративного приглашения
Проверьте бренд, сценарий, список гостей и отслеживание RSVP. Используйте этот чек-лист для подготовки персонализированных видеоприглашений на деловое мероприятие.
ОбзорПодарите гостям личное приветствие. Упростите подготовку.
Предлагайте клиентам приглашения, в которых аватар организатора лично говорит с каждым гостем. Примените этот подход к большим спискам гостей с Vox Invite и повторно используйте списки контактов и подготовку мероприятий для регулярной работы.
Сделайте большие списки полезными не только для одного мероприятия
Добавляйте гостей массово с помощью готового шаблона Excel. Сохраняйте группы VIP, дилеров и спонсоров в «Мои контакты и списки», затем выбирайте нужную группу для следующего мероприятия.
Упростите следующую встречу для того же бренда
Вы организуете регулярные встречи с дилерами. Скопируйте предыдущее мероприятие в новый черновик и обновите дату, место и сценарий для следующей встречи. Добавьте сохранённую группу дилеров и проверьте данные получателей.
Отслеживайте мероприятия в аккаунте отдельно, чтобы видеть, как продвигается подготовка.
Продолжайте работать в том же мероприятии по мере изменения списка
Используйте ответы RSVP, чтобы отделить подтверждённых гостей от тех, кто не ответил. Используйте соответствующий список Excel для подготовки мероприятия и встречи гостей, а также свяжитесь с теми, кому нужен повторный контакт.
Когда сроки и условия позволяют, добавляйте гостей, подтвердивших участие позже, в платное мероприятие. Управляйте их производством и доставкой в рамках существующего мероприятия, а не создавайте новое.
Углубите знания с помощью связанных руководств
Гид по сценарию видеоприглашения
Составьте сценарий видео с приветствием, персональным обращением и общим сообщением. Изучите праздничные, пригласительные, благодарственные, приветственные и индивидуальные примеры.
Обзор