Prepare o convite corporativo inteiro em conjunto

O rosto e o tom do convite

• [ ] Escolha o gestor ou porta-voz que vai falar.
• [ ] Adicione a foto e uma amostra curta de voz. Se usar o filtro de qualidade de áudio, ouça o resultado e escolha uma gravação.
• [ ] Torne o roteiro compartilhado natural, profissional e claro quanto ao objetivo do convite.
• [ ] Verifique as saudações pessoais e os roteiros personalizados dos destinatários relevantes.

Leia o roteiro em voz alta para facilitar a edição final. Se for útil, escolha um exemplo que combine com o tom da sua marca.

A página com a marca e os destinatários

• [ ] Verifique a data, o horário, o local e o endereço.
• [ ] Adicione o logotipo, o pôster e a descrição.
• [ ] Revise os nomes dos destinatários e as informações de contato.
• [ ] Adicione notas escritas privadas onde necessário.

Escolha grupos de contatos salvos ou prepare uma lista em massa com o modelo de Excel. Complete as informações pensando no vídeo e na página de cada destinatário.

Entrega e dia do evento

• [ ] Revise as escolhas de WhatsApp ou e-mail, o horário de entrega e o total do pedido.
• [ ] Decida quem vai acompanhar as respostas de confirmação de presença.
• [ ] Se você selecionou o check-in por QR, prepare a recepção e os crachás onde necessário.
• [ ] Se você selecionou a Galeria do evento ou o Painel do DJ, decida quem vai supervisionar o uso.

Após a confirmação do pagamento, acompanhe a produção e a entrega no painel. Use as respostas de confirmação de presença recebidas para preparar o evento.