Prepare-se para receber seus convidados

Ajude os convidados a encontrar os próprios códigos

Ao selecionar o complemento de check-in por QR, os convidados podem acessar os códigos pessoais nas páginas do convite. O botão de QR no convite do WhatsApp também facilita encontrar o código.

Lembre os convidados na descrição do evento de mostrar o código na entrada. Se um convidado não estiver com ele, a equipe pode encontrá-lo pelo nome.

Dê à sua equipe de recepção um processo já conhecido

Abra o painel de check-in com antecedência nos telefones ou dispositivos adequados com câmera que a equipe vai usar. Deixe a equipe praticar a leitura de códigos e o check-in de convidados pelo nome.

Encontre o convidado quando ele chegar, registre o check-in e conclua a recepção. Check-ins duplicados para o mesmo convidado são evitados, e você pode acompanhar quem chegou e quando.

Prepare crachás se precisar

Prepare códigos QR e crachás com QR em massa. Para eventos corporativos, o logotipo da sua empresa, o nome do evento e o nome do convidado completam os materiais de recepção.

Planeje os crachás e a equipe com antecedência. Feche e reabra o check-in no seu painel de acompanhamento e acesse registros de chegadas anteriores.

Use as respostas de confirmação de presença para se preparar e os registros de check-in no dia. Continue o convite personalizado com a recepção na porta.