Przygotuj całe zaproszenie firmowe razem

Twarz i ton zaproszenia

• [ ] Wybierz menedżera lub rzecznika, który będzie mówił.
• [ ] Dodaj jego zdjęcie i krótką próbkę głosu. Jeśli używasz filtra jakości dźwięku, posłuchaj efektu i wybierz nagranie.
• [ ] Spraw, by wspólny scenariusz był naturalny, profesjonalny i jasno określał cel zaproszenia.
• [ ] Sprawdź osobiste powitania i indywidualne scenariusze dla odpowiednich odbiorców.

Przeczytaj scenariusz na głos, aby ułatwić sobie końcową redakcję. Jeśli to pomocne, wybierz przykład pasujący do tonu Twojej marki.

Strona z marką i odbiorcy

• [ ] Sprawdź datę, godzinę, miejsce i lokalizację.
• [ ] Dodaj logo, plakat i opis.
• [ ] Przejrzyj imiona odbiorców i dane kontaktowe.
• [ ] Dodaj prywatne notatki pisemne tam, gdzie są potrzebne.

Wybierz zapisane grupy kontaktów lub przygotuj listę zbiorczą za pomocą szablonu Excela. Uzupełnij informacje, pamiętając o osobnym filmie i stronie każdego odbiorcy.

Wysyłka i dzień wydarzenia

• [ ] Sprawdź wybór WhatsApp lub e-mail, czas wysyłki i łączną kwotę zamówienia.
• [ ] Zdecyduj, kto będzie śledzić odpowiedzi potwierdzające obecność.
• [ ] Jeśli wybrano check-in z kodem QR, przygotuj powitanie i identyfikatory tam, gdzie są potrzebne.
• [ ] Jeśli wybrano Galerię wydarzenia lub Panel DJ-a, zdecyduj, kto będzie nadzorować ich użycie.

Po potwierdzeniu płatności śledź produkcję i wysyłkę w panelu. Wykorzystaj napływające odpowiedzi potwierdzające obecność do przygotowania wydarzenia.