Przewodniki / Przygotuj się na powitanie gości

Przygotuj się na powitanie gości

System check-in z kodem QR Vox Invite pozwala witać gości ich własnymi kodami lub imionami. Przygotuj się z wyprzedzeniem i śledź przybycia w dniu wydarzenia.

Vox Invite Team · 2026-10-08

Pomóż gościom znaleźć własne kody

Gdy wybierzesz dodatek check-in z kodem QR, goście uzyskają dostęp do swoich osobistych kodów na stronach zaproszeń. Przycisk QR w zaproszeniu WhatsApp również ułatwia znalezienie kodu.

Przypomnij gościom w opisie wydarzenia, aby okazali kod przy wejściu. Jeśli gość nie ma go przy sobie, personel może znaleźć go po imieniu.

Zapewnij zespołowi powitalnemu znany proces

Otwórz panel check-in z wyprzedzeniem na telefonach lub odpowiednich urządzeniach z kamerą, których będzie używać personel. Pozwól zespołowi przećwiczyć skanowanie kodów i rejestrowanie gości po imieniu.

Znajdź gościa po przybyciu, zarejestruj wejście i dokończ powitanie. Duplikaty check-inu dla tego samego gościa są blokowane, a Ty możesz śledzić, kto przybył i kiedy.

Przygotuj identyfikatory, jeśli są potrzebne

Przygotuj kody QR i identyfikatory QR zbiorczo. Na wydarzenia firmowe logo firmy, nazwa wydarzenia i imię gościa dopełniają materiały powitalne.

Zaplanuj identyfikatory i obsadę personelu z wyprzedzeniem. Zamykaj i otwieraj check-in z panelu śledzenia oraz uzyskuj dostęp do wcześniejszych zapisów przybycia.

Wykorzystaj odpowiedzi potwierdzające obecność do przygotowań, a w dniu wydarzenia — zapisy check-inu. Kontynuuj spersonalizowane zaproszenie powitaniem przy wejściu.

Powiąż przewodnik z właściwym procesem produktowym

Śledzenie potwierdzeń obecności

Zobacz, kto przyjdzie i ilu osób się spodziewać. Zaplanuj miejsce, catering i powitanie gości na podstawie odpowiedzi na spersonalizowane zaproszenia wideo.

Odkrywaj

Platforma zarządzania wydarzeniami

Twórz spersonalizowane zaproszenia na dużą skalę z własnym awatarem. Połącz śledzenie potwierdzeń obecności i narzędzia wydarzenia — od zaproszenia po powitanie — z Vox Invite.

Odkrywaj
IP geolocation by DB-IP