Siapkan seluruh undangan perusahaan bersama-sama

Wajah dan nada undangan

• [ ] Pilih manajer atau juru bicara yang akan berbicara.
• [ ] Tambahkan foto dan sampel suara singkat mereka. Jika Anda menggunakan filter kualitas audio, dengarkan hasilnya dan pilih rekaman.
• [ ] Buat naskah bersama natural, profesional, dan jelas tentang tujuan undangan.
• [ ] Periksa sapaan personal dan naskah khusus untuk penerima yang relevan.

Baca naskah dengan suara keras agar penyuntingan akhir lebih mudah. Jika perlu, pilih contoh yang sesuai dengan nada merek Anda.

Halaman bermerek dan penerima

• [ ] Periksa tanggal, waktu, tempat, dan lokasi.
• [ ] Tambahkan logo, poster, dan deskripsi.
• [ ] Tinjau nama penerima dan informasi kontak.
• [ ] Tambahkan catatan tertulis pribadi bila diperlukan.

Pilih kelompok kontak tersimpan atau siapkan daftar massal menggunakan templat Excel. Lengkapi informasi dengan mempertimbangkan video dan halaman masing-masing penerima.

Pengiriman dan hari acara

• [ ] Tinjau pilihan WhatsApp atau email, waktu pengiriman, dan total pesanan.
• [ ] Tentukan siapa yang akan memantau respons RSVP.
• [ ] Jika Anda memilih check-in QR, siapkan sambutan dan lencana nama bila diperlukan.
• [ ] Jika Anda memilih Galeri Acara atau Panel DJ, tentukan siapa yang akan mengawasi penggunaannya.

Setelah pembayaran dikonfirmasi, pantau produksi dan pengiriman di dasbor. Gunakan respons RSVP yang masuk untuk mempersiapkan acara.