Panduan / Siap menyambut tamu Anda

Siap menyambut tamu Anda

Sistem Check-in Kode QR Vox Invite memungkinkan Anda menyambut tamu dengan kode atau nama mereka sendiri. Bersiap sejak awal dan pantau kedatangan pada hari acara.

Vox Invite Team ยท 2026-10-08

Bantu tamu menemukan kode mereka sendiri

Saat Anda memilih add-on check-in QR, tamu dapat mengakses kode personal mereka dari halaman undangan. Tombol QR di undangan WhatsApp juga memudahkan pencarian kode.

Ingatkan tamu di deskripsi acara untuk menunjukkan kode mereka di pintu masuk. Jika tamu tidak membawanya, staf dapat mencari mereka berdasarkan nama.

Berikan tim penyambut proses yang sudah dikenal

Buka panel check-in sebelumnya di ponsel atau perangkat berkamera yang sesuai untuk staf. Biarkan tim berlatih memindai kode dan melakukan check-in tamu berdasarkan nama.

Temukan tamu saat mereka tiba, catat check-in mereka, dan selesaikan sambutan. Check-in ganda untuk tamu yang sama dicegah, dan Anda dapat memantau siapa yang tiba dan kapan.

Siapkan lencana nama jika diperlukan

Siapkan kode QR dan lencana nama QR secara massal. Untuk acara perusahaan, logo perusahaan, nama acara, dan nama tamu melengkapi materi sambutan.

Rencanakan lencana dan penugasan staf sebelumnya. Tutup dan buka kembali check-in dari dasbor pelacakan Anda, dan akses catatan kedatangan sebelumnya.

Gunakan respons RSVP untuk persiapan dan catatan check-in pada hari acara. Lanjutkan undangan yang dipersonalisasi dengan sambutan di pintu masuk.

Hubungkan panduan dengan alur produk yang tepat

Pelacakan RSVP untuk Acara

Lihat siapa yang akan datang dan berapa orang yang diperkirakan hadir. Rencanakan lokasi, katering, dan sambutan tamu dengan respons RSVP terhadap undangan video yang dipersonalisasi.

Jelajahi

Platform Manajemen Acara

Buat undangan yang dipersonalisasi dalam skala besar dengan avatar Anda sendiri. Hubungkan pelacakan RSVP dan alat acara dari undangan hingga sambutan dengan Vox Invite.

Jelajahi
IP geolocation by DB-IP