QR कोड कार्यक्रम चेक-इन गाइड
अतिथियों का उनके अपने QR कोड या नाम से स्वागत करें। स्टाफ़ और नेम बैज पहले से तैयार करें, फिर कार्यक्रम के दिन आगमन ट्रैक करें।
अन्वेषण करेंRSVP ट्रैकिंग के साथ अपने कार्यक्रम की योजना बनाएँ
स्थान, खानपान और अतिथि स्वागत की तैयारी करते समय जानें कौन आ रहा है। Vox Invite के साथ अतिथि अपने व्यक्तिगत वीडियो निमंत्रण पेज से जवाब देते हैं। अपेक्षित अतिथि और लंबित जवाब एक ही डैशबोर्ड में देखें।
कितने अतिथियों ने जवाब दिया, और कितने लोग आ रहे हैं?
विवाह के अतिथि अपने परिवारों के साथ आ सकते हैं। उनके RSVP जवाबों में साथ आने वाले लोगों की संख्या देखें और बैठने की व्यवस्था और खानपान की तैयारी केवल जवाब देने वालों के बजाय कुल उपस्थित लोगों के अनुसार करें।
व्यावसायिक सभा के लिए, VIP अतिथियों के जवाबों का उपयोग उनके स्वागत की तैयारी में करें।
उन अतिथियों पर ध्यान दें जिनकी प्रतीक्षा है
जिन लोगों ने निमंत्रण देखा है लेकिन जवाब नहीं दिया, उनके साथ फ़ॉलो-अप की योजना बनाएँ। जो नहीं आ सकते उन्हें अलग करें। पुष्ट जवाबों के आधार पर तैयारी करें और लंबित समूह पर नज़र रखें।
संबंधित अतिथि सूची Excel में अपनी कार्यक्रम टीम के साथ साझा करें, ताकि वर्तमान जवाब तैयारी का मार्गदर्शन कर सकें।
कार्यक्रम के दिन आगमन फ़ॉलो करें
वैकल्पिक QR कोड चेक-इन सिस्टम के साथ देखें कि कौन पहुँचा है और अतिथि चेक-इन फ़ॉलो करें।