अपने अतिथियों का स्वागत करने के लिए तैयार रहें

अतिथियों को उनके अपने कोड खोजने में मदद करें

जब आप QR चेक-इन ऐड-ऑन चुनते हैं, तो अतिथि अपने निमंत्रण पेजों से अपने व्यक्तिगत कोड प्राप्त कर सकते हैं। WhatsApp निमंत्रण में QR बटन भी कोड खोजना आसान बनाता है।

कार्यक्रम विवरण में अतिथियों को याद दिलाएँ कि वे प्रवेश द्वार पर अपना कोड दिखाएँ। यदि किसी अतिथि के पास कोड नहीं है, तो उन्हें नाम से खोजा जा सकता है।

अपनी स्वागत टीम को परिचित प्रक्रिया दें

स्टाफ़ जिन फ़ोन या उपयुक्त कैमरा वाले डिवाइस का उपयोग करेंगे, उन पर चेक-इन पैनल पहले से खोलें। टीम को कोड स्कैन करने और नाम से अतिथि चेक-इन करने का अभ्यास करने दें।

अतिथि के पहुँचने पर उन्हें खोजें, उनका चेक-इन दर्ज करें और स्वागत पूरा करें। एक ही अतिथि के लिए दोहरा चेक-इन रोका जाता है, और आप देख सकते हैं कि कौन और कब पहुँचा।

यदि आवश्यक हो तो नेम बैज तैयार करें

QR कोड और QR नेम बैज थोक में तैयार करें। कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए, आपकी कंपनी का लोगो, कार्यक्रम नाम और अतिथि नाम स्वागत सामग्री को पूरा करते हैं।

बैज और स्टाफ़िंग की योजना पहले से बनाएँ। अपने ट्रैकिंग डैशबोर्ड से चेक-इन बंद और फिर से खोलें, और पिछले आगमन रिकॉर्ड देखें।

तैयारी के लिए RSVP जवाब और कार्यक्रम के दिन चेक-इन रिकॉर्ड का उपयोग करें। व्यक्तिगत निमंत्रण को दरवाज़े के स्वागत के साथ आगे बढ़ाएँ।