Prepara toda la invitación empresarial en equipo

La imagen y el tono de la invitación

• [ ] Elige al gerente o portavoz que hablará.
• [ ] Agrega su foto y una muestra breve de voz. Si usas el filtro de calidad de audio, escucha el resultado y elige una grabación.
• [ ] Haz que el guion compartido suene natural y profesional, y que explique con claridad el objetivo de la invitación.
• [ ] Revisa los saludos personales y los guiones personalizados de los destinatarios correspondientes.

Lee el guion en voz alta para facilitar la edición final. Si te sirve, elige un ejemplo que se adapte al tono de tu marca.

La página de marca y los destinatarios

• [ ] Revisa la fecha, la hora, el lugar y la ubicación.
• [ ] Agrega el logotipo, el póster y la descripción.
• [ ] Revisa los nombres y la información de contacto de los destinatarios.
• [ ] Agrega notas escritas privadas cuando sea necesario.

Elige grupos de contactos guardados o prepara una lista en grupo con la plantilla de Excel. Completa la información pensando en el video y la página personal de cada destinatario.

La entrega y el día del evento

• [ ] Revisa las opciones de WhatsApp o correo electrónico, la hora de entrega y el total del pedido.
• [ ] Decide quién consultará las respuestas de confirmación de asistencia.
• [ ] Si elegiste el acceso con QR, prepara la bienvenida y las identificaciones con nombres que necesites.
• [ ] Si elegiste la galería del evento o el panel de DJ, decide quién supervisará su uso.

Cuando se confirme el pago, consulta la producción y la entrega en el panel. Usa las respuestas de confirmación que vayan llegando para preparar el evento.