Prepárate para dar la bienvenida a tus invitados

Ayuda a tus invitados a encontrar sus códigos

Cuando eliges el complemento de acceso con QR, los invitados pueden consultar sus códigos personales en las páginas de invitación. El botón QR del mensaje de WhatsApp también facilita encontrar el código.

Recuérdales en la descripción del evento que muestren el código en la entrada. Si alguien no lo lleva, el personal puede buscarlo por su nombre.

Dale a tu equipo de bienvenida un proceso conocido

Abre el panel de acceso con anticipación en los teléfonos o dispositivos adecuados con cámara que usará el personal. Deja que el equipo practique cómo escanear los códigos y registrar la llegada de los invitados por nombre.

Encuentra al invitado cuando llegue, registra su entrada y completa la bienvenida. Se evitan los registros duplicados de una misma persona, y puedes consultar quién llegó y a qué hora.

Prepara identificaciones con nombres si las necesitas

Prepara códigos QR e identificaciones con QR en grupo. Para eventos empresariales, completa los materiales de bienvenida con el logotipo de tu empresa, el nombre del evento y el nombre del invitado.

Planifica con anticipación las identificaciones y el personal. Cierra y vuelve a abrir el acceso desde el panel de seguimiento y consulta los registros de llegadas anteriores.

Usa las respuestas de confirmación de asistencia para prepararte y consulta los registros de acceso el día del evento. Completa la invitación personalizada con la bienvenida en la entrada.